Dein Aufgabengebiet umfasst...
- Unterstützung der Produktions- und Personaleinsatzplanung sowie Übernahme vorbereitender organisatorischer Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Produktionsabläufen
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
- Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Unterweisungsunterlagen
- Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Produktions- und Logistikleitung
- Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Protokollen und Aufgabenübersichten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Produktions- und Lagerleitung
- Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen
- Administrative Abwicklung beim Einsatz von Leiharbeitnehmern, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Stundenzetteln
- Kommunikation und Abstimmung mit Personaldienstleistern und Leiharbeitsfirmen
- Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und relevanten Produktions und Logistikunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen
Das bringst du mit...
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- vertiefte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
- Bereitschaft, sich in produktionsspezifische Abläufe und Prozesse einzuarbeiten
Freu Dich auf...
- agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht
- einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
- eine kostenfreie Getränkeauswahl
- Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness
Dein Ansprechpartner
Frau Stefanie Saal Mobil: +49 157 54493921 Mail: karriere@easy2cool.de
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