CDD (durée déterminée)
Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel.
Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l’hospitalité, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain.
A propos du poste :
1 – Présentation
Dans un contexte de structuration et d’optimisation de la gestion administrative des
parcours étudiants, l’Administrateur des ventes incarne un rôle central au sein de
l’organisation.
Nous recherchons une personne capable d’évoluer dans un environnement dynamique, en
lien permanent avec les équipes pédagogiques, les conseillers en formation, les entreprises
partenaires et les étudiants. Une appétence forte pour les environnements éducatifs et
administratifs est un atout, tout comme une capacité à collaborer efficacement avec des
interlocuteurs variés.
2 – Contractualisation des contrats en alternance
Rattaché(e) au service administratif et en lien étroit avec les équipes Carrières et les
entreprises partenaires, l’Administrateur des ventes sera chargé(e) de :
-
Gérer et suivre les contrats d’apprentissage et de professionnalisation
-
Assurer le suivi des avenants (modifications de contrat) et des ruptures (gestion des
formalités et communication avec les parties prenantes)
-
Contact avec les entreprises et l’équipe commerciale
-
Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les
informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés)
- Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un
Reporting (ODATA dans Aimaira)
- Envoyer les demandes de prises en charge via CFADOCK Contrat auprès des OPCO,
récupération des courriers si dépôts par l’entreprise
- Saisie des numéros de dossiers et import des échéanciers OPCO
3- Facturation et recouvrement
Le collaborateur devra également gérer la facturation Entreprises et le recouvrement des
impayés entreprises via des relances téléphoniques et écrites, avec mise à jour du fichier
clients. Transmission des dossiers complexes au service contentieux du siège si nécessaire.
-
Facturation des clients entreprises et transmission des factures
-
Suivi et gestion du recouvrement des créances – Reporting
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Relances téléphoniques régulières, afin de maintenir à jour le fichier clients
-
Relances écrites : lettres recommandées, mises en demeure
4- Compétences
-
Formation en administration, gestion ou assistanat, RH
-
Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire (gestion de contrats, lien
avec les entreprises)
- À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs, outils de signature
électronique)
-
Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
-
Excellent relationnel, notamment avec les entreprises partenaires et les étudiants
-
Autonomie, réactivité, et esprit d’équipe
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