Einleitung & Zusammenfassung: Der Dokumentenkontrolleur ist für die Qualitätssicherung und Organisation von Dokumentationsflüssen verantwortlich. Wichtige Fähigkeiten umfassen ein tiefes Verständnis verschiedener Dokumentenmanagementsysteme und eine proaktive Kommunikationsfähigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten:
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Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS.
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Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern.
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Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und deren Ablagesystem.
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Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage.
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Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen.
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Vorbereitung der Dokumentation zur Übernahme durch den Betrieb.
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Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld.
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Abwicklung von MDR-Prozessen.
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Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure.
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Abstimmungen gelegentlich am Standort Lehrte.
Wichtige Anforderungen:
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/Dokumentencontrolling.
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Mehrjährige Erfahrung in komplexen Projektorganisationen.
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Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen.
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Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! von Vorteil.
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Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse.
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Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
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Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen.
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Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Nice to have:
- Erfahrung in der Infrastrukturbereich / Offshorebereich.
Weitere Details: Anwesenheit im Projektbüro Hannover ist erforderlich. Interne Abstimmungen können gelegentlich in Lehrte stattfinden.
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