Wir suchen einen engagierten Informations- & Dokumenten Manager, der für die effektive Verwaltung von Projekt- und Vertragsdokumentationen verantwortlich ist. Der ideale Kandidat bringt umfassende Erfahrung im Dokumentenmanagement mit und hat nachweisliche Fähigkeiten im Schulung von Teams und der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Kenntnisse im Umgang mit modernen CDEs und eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
Hauptverantwortlichkeiten
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Hauptansprechpartner im Projekt für sämtliche Fragen zum Dokumentenmanagement.
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Verantwortung für die Einhaltung von projekt- und vertragsspezifischen Anforderungen.
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Fachliche und operative Führung und Schulung des Projektteams und der Lieferanten.
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Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung des Dokumentenmanagement Systems „thinkproject TP CDE“.
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Zusammenarbeit mit anderen Dokumentenmanagern im Team.
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Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements innerhalb der „Community of Experts“.
Wichtige Anforderungen
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Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation.
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Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement von Großprojekten von Vorteil.
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Hervorragendes Organisationsvermögen und lösungsorientiertes Handeln.
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Für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Fragestellungen sensibilisiert.
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Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
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Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
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Erfahrung mit modernen CDEs, SharePoint, MS Office-Anwendungen und Adobe Acrobat.
Schön zu haben
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Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Projektteams.
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Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Projektmanagement wären von Vorteil.
Andere Details
Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt und erfordert die Bereitschaft, im Rahmen eines dynamischen Projektumfeldes zu arbeiten. Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten sind möglich.
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