Für unseren Partner aus der Energiewirtschaft suchen wir eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d), die wesentliche organisatorische und administrative Aufgaben für das Projektteam im Bereich Baumanagement übernimmt und außerdem andere Assistenzteams in Zeiten hoher Belastung oder Urlaubs unterstützt.
Aufgaben
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Ansprechpartner/in für das Projektteam SOL Baumanagement bei administrativen und organisatorischen Fragen
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Planung und Organisation von Projektmeetings, inklusive Raumbuchung und Catering
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Veranstaltungsmanagement, wie die Organisation von Workshops
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Durchführung des administrativen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
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Unterstützung bei Offboarding-Prozessen und Kontrolle der Tool-Abmeldungen
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Organisation von Dienstreisen für Projektmitglieder
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Anlage von IT-Tickets sowie Umsetzung von Bestellvorgängen in SAP
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Büromaterialbestellungen und Pflege der Dokumentation
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Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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Vorbereitung von Foliensätzen und Mitbetreuung des E-Mail-Funktionspostfachs
Must Haves
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Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
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Erfahrung in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
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Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
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Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Nice to Haves
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Erfahrung in der Eventorganisation
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Kenntnisse in SAP
Weitere Details
- Standort: Berlin, Nähe vom Hauptbahnhof
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