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Executive Assistant / Founder's Associate (m/w/d) - Rechte Hand des Gründers im Scale Up

Mainz, RP, DEOn-siteSeniorFound today
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Du denkst schnell, übernimmst gerne Verantwortung und willst ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten?

Wir sind Digital Trendteam, eine schnell wachsende B2B-Marketingagentur mit rund 50 Kunden und ambitionierten Wachstumszielen.

Für unseren nächsten Entwicklungsschritt suchen wir eine rechte Hand für unseren Geschäftsführer, die schnell denkt, eigenständig handelt und aus Ideen konkrete Ergebnisse macht.

Deine Rolle:

Eine spannende Mischung aus strategischer Unternehmensentwicklung, Projektmanagement und klassischer Assistenz – mit viel Verantwortung, direktem Einfluss und der Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Strategie & Unternehmensentwicklung

  • Gemeinsam mit unserem Geschäftsführer Wachstumsprojekte planen und eigenständig umsetzen.
  • Ideen in konkrete Maßnahmen, Zeitpläne und Ergebnisse übersetzen.
  • Prioritäten setzen, Fortschritte nachhalten und Projekte konsequent zum Abschluss bringen.
  • Unternehmerische Fragestellungen durchdenken, Entscheidungen vorbereiten und konstruktiv hinterfragen.

Sales, Marketing & Prozessoptimierung

  • Vertriebskennzahlen, Conversion-Rates und Sales-Prozesse analysieren und optimieren.
  • Marketingprojekte rund um Paid Ads, Landingpages und neue Kampagnen koordinieren.
  • Unsere Account Manager fachlich unterstützen, beispielsweise bei LinkedIn-Leadlisten, Zielgruppenrecherche und Copywriting.
  • Neue KI-Tools und Automatisierungen testen und in unsere Prozesse integrieren.

Direkte Unterstützung des Geschäftsführers

  • Als zentrale Schnittstelle Themen koordinieren, Informationen strukturieren und Aufgaben nachhalten.
  • Probleme frühzeitig erkennen und möglichst eigenständig lösen.
  • Termine und Abstimmungen vorbereiten sowie organisatorische Aufgaben übernehmen.
  • Auch ganz praktische Dinge erledigen, die unserem Geschäftsführer Zeit sparen – von kleineren Besorgungen bis zur kurzfristigen Organisation wichtiger Themen.

Unser Grundsatz: Es gibt keine unwichtigen Aufgaben, wenn sie dazu beitragen, dass wir als Unternehmen schneller und besser werden.

Das bringst du mit:

  • Schnelle Auffassungsgabe: Du verstehst komplexe Zusammenhänge schnell und kannst analytisch und logisch denken.
  • Execution-Mentalität: Du redest nicht nur über Ideen, sondern hast den Ehrgeiz, Projekte tatsächlich umzusetzen und abzuschließen.
  • Eigenverantwortung: Du erkennst selbst, was zu tun ist, und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
  • Zahlen- und Digitalaffinität: Du arbeitest gerne mit Excel, Google Sheets, KI-Tools und neuer Software.
  • Hands-on-Mentalität: Du kannst strategisch denken, packst aber genauso selbstverständlich bei einfachen organisatorischen Aufgaben mit an.
  • Zeitliche Flexibilität: Du bist bereit, bei wichtigen Themen auch gelegentlich abends zu telefonieren oder länger im Büro zu bleiben. Dafür finden wir einen fairen zeitlichen Ausgleich.
  • Kommunikationsstärke: Du kannst klar kommunizieren, konstruktiv widersprechen und dich auf unterschiedliche Menschen einstellen.
  • Positive Energie: Du bist lösungsorientiert, unkompliziert und behältst auch in intensiveren Phasen deinen Humor.

Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Marketing, Vertrieb, Business Operations oder in der Assistenz der Geschäftsführung sind hilfreich. Du musst nicht alles bereits können. Schnelles Lernen, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Was dich bei uns erwartet:

  • Echte Mitgestaltung: Du arbeitest direkt an der Weiterentwicklung und Skalierung eines wachsenden Unternehmens mit.
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer: Du bekommst tiefe Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und bist bei allen strategischen Themen dabei.
  • Viel Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Projekte, triffst Entscheidungen und kannst deine Ideen direkt in die Tat umsetzen.
  • Außergewöhnliche Lernkurve: Du entwickelst dich in den Bereichen Unternehmensstrategie, Vertrieb, Marketing, Controlling, KI und Prozessoptimierung rasant weiter.
  • Kurze Entscheidungswege: Keine endlosen Abstimmungen oder komplizierten Hierarchien – gute Ideen werden bei uns schnell umgesetzt.
  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Von strategischen Wachstumsprojekten bis zu operativen Herausforderungen – kein Tag ist wie der andere.
  • Ambitioniertes Team mit guter Atmosphäre: Wir haben große Ziele, unterstützen uns gegenseitig und legen viel Wert auf Humor und Spaß bei der Arbeit.
  • Langfristige Karriereperspektive: Mit deinem Erfolg wächst auch deine Verantwortung

Was du über die Rolle wissen solltest

Wir suchen jemanden, der die Dynamik eines wachsenden Unternehmens spannend findet.

Nicht jeder Tag ist vollständig planbar. Manchmal entwickeln wir gemeinsam eine neue Strategie, manchmal muss kurzfristig ein wichtiges Projekt organisiert werden und manchmal geht es schlicht darum, eine kleine Aufgabe von der To-do-Liste unseres Geschäftsführers zu nehmen.

Dafür bekommst du eine Position mit außergewöhnlich viel Abwechslung, Vertrauen, Verantwortung und der Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Team von Digital Trendteam

Gehalt: 40.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Bewerbungsfrage(n):

  • Warum reizt dich die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten?
  • Bist du in der Lage 4-5 Tage pro Woche in Mainz vor Ort zu sein?

Arbeitsort: Vor Ort

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