¿QUIÉNES SOMOS? Somos un grupo de 3 empresas peruanas exportadoras de alimentos no perecibles (abarrotes), con operación importadora en Chile. Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) y de Exportaciones para coordinar la logística, documentación y comunicación de nuestros contenedores, y gestionar la administración y pagos de la empresa.
FUNCIONES:
Exportaciones y logística - Hacer seguimiento a las entregas de proveedores según orden de compra, para cumplir la fecha de carguío. - Cotizar fletes, solicitar booking al agente de carga y coordinar el retiro del contenedor. - Coordinar fecha y hora de carguío en bodega, estibadores y control de peso del contenedor. - Verificar fechas de vencimiento y que el etiquetado cumpla las exigencias de Chile antes del carguío. - Coordinar con el agente de aduana el envío de documentos para la numeración de la DAM, seguimiento del aforo y regularización. - Elaborar factura de exportación, packing list y gestionar el certificado de origen. - Gestionar certificados sanitarios de exportación (DIGESA / SENASA) según producto. - Enviar el set de documentos (BL, factura, packing list, certificados) al importador en Chile y hacer seguimiento del contenedor hasta su llegada.
Compras y pagos - Solicitar cotizaciones a proveedores de productos y servicios, elaborar cuadros comparativos y presentarlos a gerencia para su aprobación. - Solicitar a los proveedores sus facturas electrónicas, recibirlas y validarlas en SUNAT. - Elaborar el calendario de pagos a proveedores y cargar las transferencias en banca por internet para aprobación de gerencia. - Archivar comprobantes de pago junto con su factura por contenedor.
Comunicación y correos - Revisar y gestionar diariamente los correos de la empresa (proveedores, agente de aduana, agente de carga, naviera e importador en Chile). - Responder dentro de 24 horas y escalar a gerencia los temas urgentes. - Dejar confirmados por correo los acuerdos importantes y archivar toda la documentación por contenedor en OneDrive.
Administración - Registrar compras, ventas, inventario y tesorería en el sistema ANKA ERP. - Cargar el armado del contenedor y los precios de proveedores en OneDrive. - Elaborar cotizaciones y reportes de cobranza y stock. - Presentar a gerencia un reporte semanal de avance del contenedor, pagos y pendientes. - Apoyar al Contador General en sus funciones.
REQUISITOS: - Técnico o estudiante de Administración, Comercio Exterior, Contabilidad o carreras afines. - Mínimo 2 año de experiencia en comercio exterior o logística de exportación. - Conocimiento de documentación de exportación (DAM, BL, packing list, certificado de origen) e Incoterms. - Experiencia coordinando con agentes de aduana, agentes de carga y navieras. - Conocimiento de certificados sanitarios DIGESA / SENASA y exportación de alimentos (deseable). - Experiencia en pagos a proveedores y banca por internet empresarial. - Buena redacción de correos y comunicación profesional. - Excel intermedio y manejo de Microsoft 365 (Outlook, OneDrive). - Experiencia en facturación electrónica y algún ERP. - Persona ordenada, proactiva y de absoluta confianza en el manejo de pagos y documentos.
OFRECEMOS: - Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley. - Sueldo de S/ 1,500 a S/ 2,000, según experiencia. - Trabajo presencial en Santa Anita (zona del Mercado de Productores). - Horario: lunes a viernes de 8:30 a 13:00 y de 14:30 a 18:45; sábados de 8:30 a 12:45. - Estabilidad y crecimiento en un grupo en expansión.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico 2 años de experiencia Conocimientos: Comunicación, Aduanas, Comercio exterior, Documentación, Exportaciones, Facturación, Logística, Microsoft excel, Proveedores, Seguimiento Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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