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Misión del puesto
Administrar el ciclo operativo, financiero y contable del portafolio inmobiliario. Gestiona contratos, órdenes de compra y amortizaciones en Bismo, valida auxiliares y GL, emite pólizas contables y brinda soporte a arrendadores y operación interna.
Descripción de puesto
Analista de Arrendamiento de Inmuebles
Objetivo del puesto
Administrar, controlar y dar seguimiento integral al ciclo de vida administrativo, contable y financiero del portafolio de inmuebles arrendados. Esto incluye desde la interpretación de contratos y su parametrización en el sistema Bismo, hasta la emisión de órdenes de compra, programación de pagos, auditoría de cuentas en el Libro Mayor (GL) y cumplimiento fiscal, asegurando la correcta relación con arrendadores y operaciones internas
Funciones y Responsabilidades Principales
- Análisis e Interpretación de Contratos de Arrendamiento: Revisar exhaustivamente las cláusulas contractuales (plazos forzosos, montos, fechas de corte, penalizaciones e índices de actualización).Traducir las condiciones legales y comerciales en parámetros financieros claros para su correcta ejecución en la operación diaria.·
- Gestión de Órdenes de Compra (OC) en Bismo: Generar y emitir oportunamente las OC en el sistema Bismo correspondientes a rentas anticipadas, derechos de arrendamiento (guantes o cuotas de incorporación), así como conceptos extraordinarios acordados en los contratos.·
- Revisión del Gasto de Arrendamiento (GL y Auxiliares): Auditar periódicamente el rubro de gastos por arrendamiento en el Libro Mayor (General Ledger) y cuentas auxiliares. Realizar conciliaciones financieras entre el registro contable y el portal Bismo para detectar y corregir desviaciones o diferencias de saldos.·
- Programación de Pagos a Arrendadores: Coordinar y calendarizar los flujos de pago para asegurar la dispersión puntual a los arrendadores, previniendo recargos, intereses moratorios o riesgos de suspensión de uso de los inmuebles.·
- Registro y Control de Anticipos de Rentas en Litigio: Identificar, clasificar y registrar contablemente los anticipos o depósitos de rentas que se encuentren bajo procesos jurídicos o en litigio, asegurando su control patrimonial y seguimiento con el área legal.·
- Atención al Cliente (Arrendadores y Operación de Plaza): Fungir como el enlace directo para resolver dudas, aclaraciones de facturación, comprobantes de pago o estatus de cuentas con los arrendadores. Brindar soporte continuo a los gerentes u operación de plaza.·
- Cancelaciones ante el SAT ( Revisión de reporte que llega por parte de Legal ) Administrar el proceso de cancelación de comprobantes fiscales digitales (CFDI) ante el portal del SAT cuando existan errores de emisión o rescisiones.·
- Generación de Reportes de Rentas Pagadas: Elaborar reportes periódicos y ejecutivos sobre el estatus de las rentas pagadas.·
- Cálculo y Aplicación de Incrementos, Renovaciones y Condonaciones: Calcular los ajustes por inflación, INPC o porcentajes pactados contractualmente. Aplicar en Bismo las renovaciones de contratos, así como condonaciones de rentas.·
- Amortización de Rentas Anticipadas: Calcular y aplicar mensualmente la aplicación contable de las rentas anticipadas conforme transcurre el periodo devengado del inmueble, asegurando que el saldo del activo/pasivo diferido disminuya correctamente en concordancia con el gasto mensual.·
- Generación y Envió de póliza contable: Elaborar y estructurar las pólizas contables derivadas de las operaciones de arrendamiento (provisiones de gastos no pagados).
Requisitos y Perfil del Candidato
- Habilidades: Alto nivel de orden y atención al detalle. Capacidad analítica y resolución de problemas. Excelente comunicación y servicio al cliente (interno y externo).
Tipo de empleado
Planta
Modelo de trabajo
Presencial
En Farmacias del Ahorro, ¡Te queremos... Bien! Promovemos y verificamos la adopción de medidas a favor de la igualdad de oportunidades y la eliminación de toda forma de discriminación en cualquiera de nuestros procesos de selección y en nuestros centros de trabajo. Nunca te solicitaremos ningún tipo de pago como parte del proceso de reclutamiento, toma precauciones y evita caer en fraude.
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