Garantizar la continuidad, el orden y la trazabilidad de la operación administrativa y logística de FIT IT, mediante la recepción y verificación documentada de mercancía, la coordinación con proveedores, la elaboración de cotizaciones, la atención a clientes y el soporte directo a la Dirección General y a la Dirección de Ventas. Buscamos a una persona con gran capacidad de resolución de problemas, proactiva, con iniciativa y un fuerte sentido de la responsabilidad. El puesto requiere un perfil analítico: alguien con criterio propio, capaz de operar con autonomía y de manejar la información con estricta confidencialidad. Además, se espera que tenga disposición para proponer mejoras y aportar ideas que fortalezcan el área.
Actividades Clave Gestión de Inventarios y Almacén: Control integral de entradas, salidas y conteos cíclicos. Validación de mercancía, registro en sistema, documentación con evidencia fotográfica y reporte de diferencias hasta su aclaración. Relación con Proveedores y Compras: Enlace operativo con proveedores (cotizaciones, negociación y seguimiento). Control de insumos de oficina/operación, programación de compras e inventarios mínimos, manteniendo el registro junto a Contabilidad. Soporte Comercial y Atención a Clientes: Elaboración, validación y seguimiento de cotizaciones con la Dirección de Ventas. Atención multicanal a clientes (teléfono, correo, presencial) y resolución de dudas sobre estatus de pedidos y entregas. Administración y Reportes: Gestión de facturas y comprobantes con el área contable, organización documental confidencial y elaboración de informes periódicos de compras, ventas y pendientes. Coordinación Logística de Eventos: Planificación y ejecución de eventos corporativos de principio a fin junto a RR.HH. (contratación de proveedores, montaje/desmontaje, logística y supervisión operativa).
Experiencia De 1 a 2 años en posiciones similares: auxiliar o asistente administrativo, compras o ventas Experiencia comprobable en recepción y verificación de mercancía, y en trato con proveedores y clientes. Experiencia en apoyo a direcciones o gerencias. Paquetería Office o Google Workspace a nivel intermedio-avanzado. Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra, remisiones y facturas. Control de inventarios y manejo de entradas y salidas de almacén. Comunicación clara con clientes y proveedores. Captura y archivo digital ordenado de evidencia fotográfica. Valor agregado: conocimiento del sistema ODOO (módulos de Inventario, Compras, Ventas o Contabilidad).-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 23 y 30 años Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft office, Operaciones, Organización, Organización de eventos Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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