Director Operations & Safety (m/w/d)

Standort: Berlin

Abteilung: FlixTrain Office

Recruiter: Julian Rietig

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Als Leiter Betrieb und Sicherheit (m/w/d) verantwortest du das operative Herz von FlixTrain: von der Betriebs- und Produktionsplanung über die Leitstelle, die in Echtzeit den Betrieb steuert, bis hin zur Betriebssicherheit, der Flottendisposition sowie dem Partner- und Qualitätsmanagement. Du sorgst für einen sicheren, pünktlichen, zuverlässigen und kundenfreundlichen Zugbetrieb und baust das Führungsteam über alle operativen Funktionen hinweg auf – mit direkter Berichtslinie an den CEO.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt und entscheidet, für die Sache brennt, mit anpackt und Lust am Aufbau von Strukturen, Prozessen und Optimierungen hat. Bei uns kannst du den Betrieb des größten privaten Fernverkehrsplayers in Deutschland aufbauen.

Über die Rolle

• Du verantwortest Betriebsplanung, Produktionskonzepte sowie Schicht- und Personaleinsatzplanung für einen zuverlässigen und sicheren Betrieb.
• Du führst die Leitstelle und steuerst damit den laufenden Betrieb, das Störungs- und Abweichungsmanagement sowie die Disposition des Personals – mit ruhigem Kopf in jeder betrieblichen Lage.
• Du verantwortest gemeinsam mit dem Safety Manager die Eisenbahnsicherheit, die regulatorische Compliance und die Sicherheitskultur – inklusive der Safety-Teams und Betriebskontrolleure.
• Du stellst die Flottenverfügbarkeit und Flottendisposition sicher – in enger Zusammenarbeit mit den Instandhaltungspartnern, die als zentrale Ressource gestellt werden.
• Du definierst unsere Servicestandards und die operative Qualität und sorgst für deren kontinuierliche Optimierung – inklusive Sauberkeit, Reinigung sowie Ver- und Entsorgung.
• Du steuerst operative Partner und Subunternehmer, entwickelst einheitliche Standards mit Partner-EVUs, optimierst Schnittstellen und treibst Prozessexzellenz voran.
• Du definierst mit deinem Team die Anforderungen an unsere Software-Entwicklung, Automatisierung und Digitalisierung von Abläufen, harmonisierst die Software-Landschaft und sorgst für eine gute Anwendbarkeit über alle Funktionen hinweg.

Du verantwortest das operative Budget und die entscheidenden KPIs – etwa Zuverlässigkeit, Sicherheit, Pünktlichkeit, Sauberkeit, Schichtbesetzung und Flottenverfügbarkeit.

• Über Dich

• Du bringst ein unternehmerisches Mindset und echte Leidenschaft fürs Aufbauen mit – du brennst für das Ergebnis und packst mit an, um es Wirklichkeit werden zu lassen.

• Du hast insgesamt rund zehn Jahre Berufserfahrung gesammelt und in dieser Zeit Verantwortung und Gestaltungskraft aufgebaut.

• Erfahrung im Eisenbahnumfeld ist für uns gesetzt – idealerweise verbunden mit operativem Verständnis für Disposition und Planung.

• Du bringst Führungserfahrung in operativen Funktionen sowie Erfahrung im Aufbau von Teams und Strukturen mit.

• Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch.

• Idealerweise hast du dein Handwerk bei der Eisenbahn von Grund auf gelernt und dich anschließend weiterentwickelt – zum Beispiel über eine Station in der Beratung hin zu einer Führungsrolle im operativen Umfeld.

Wünschenswert sind außerdem: Erfahrung im Skalieren von Betrieben in einem Wachstumsumfeld, ein Hintergrund in Eisenbahn-Sicherheitsmanagementsystemen (SMS) und Erfahrung im Flottenmanagement.

• Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

• Gestaltungsspielraum mit Mandat: Eine Schlüsselrolle mit direkter Berichtslinie an den CEO und dem Auftrag, den Betrieb des größten privaten Fernverkehrsanbieters Deutschlands maßgeblich aufzubauen – dein Einfluss ist unmittelbar sichtbar.
• Vertrauensarbeitszeit: Wir arbeiten ergebnisorientiert und messen an dem, was du bewegst – nicht an der Stechuhr.
• Hybrides Arbeitsmodell: Drei Tage Office und zwei Tage remote pro Woche – für die Nähe zum Team und die Flexibilität, die eine Führungsrolle braucht.
• 30 Tage Urlaub: Zeit zum Abschalten und Auftanken
• Arbeiten von Überall: Zusätzlich kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
• Lernen & Entwicklung: Sprachkurse, Schulungen, Experten-Sessions sowie ein Mentoring-Programm mit erfahrenen Kolleg:innen, um deine Wirkung weiter auszubauen.
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.

Warum Teil von Flix werden?

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten.

Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst!

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