Um was es geht.
Für einen unserer Hamburger Klienten sehen wir uns aktuell um. Hinter einem anspruchsvollen privaten Umfeld steht oft eine Person, der man vorbehaltlos vertrauen kann: jemand, der entlastet, mitdenkt und das Leben im Hintergrund so organisiert, dass Raum für das Wesentliche bleibt. Gesucht wird genau diese Persönlichkeit – mit Erfahrung in der Betreuung vermögender Privatpersonen oder in einer vergleichbar verantwortungsvollen Assistenz-, PA- oder Chief-of-Staff-Funktion.
Diese Aufgaben bringt die Rolle.
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Führung und Steuerung aller privaten Mitarbeiter sowie haushalts- und immobiliennaher Dienste
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Betreuung und Koordination der privaten Immobilien inkl. Instandhaltung und externer Dienstleister
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Organisation aller privaten und geschäftlichen Reisen (Flüge, Privatflüge, Hotels, Transfers, Reservierungen)
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Vorausschauende Terminplanung und Kommunikation mit internen und externen Partnern
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Abwicklung privater Zahlungen und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit Family Office / Finanzbereich
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Koordination externer Berater und Vertrauenspersonen
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Organisatorische Unterstützung der Familie (u. a. Bildung, Philanthropie)
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Kleinere kaufmännische Aufgaben sowie weitere persönliche Sonderaufgaben – eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Das bringen Sie (gerne) mit.
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Gerne ein Studium oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Praxiserfahrung auf hohem Niveau
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Mindestens 5 Jahre in vergleichbarer Funktion, idealerweise Family Office, Privatbüro einer Unternehmerfamilie, gehobene Hotellerie oder persönliche Assistenz einer vermögenden Person
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Gerne Erfahrung in der Führung von Hauspersonal und externen Dienstleistern
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Gerne Erfahrung mit mehreren Immobilien oder schnelle Einarbeitungsbereitschaft
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Sicherer Umgang mit privaten Finanz- und Zahlungsvorgängen
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Exzellentes Deutsch, sehr gutes Englisch
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Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
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Unbedingte Reisebereitschaft (im Wesentlichen UK) und Flexibilität bei Zeiten und Prioritäten
Das sind Sie.
Wichtig ist ausgeprägte Loyalität und absolute Diskretion – verbunden mit einem feinen Gespür für sensible persönliche und finanzielle Angelegenheiten. Ebenso wichtig sind Eigeninitiative und eine proaktive Haltung: Bedürfnisse idealerweise erkennen, bevor sie ausgesprochen werden, und das Umfeld so halten, dass der Inhaber entlastet bleibt. Gefragt sind emotionale Intelligenz und Stressresistenz: auch bei hohem Tempo, wechselnden Prioritäten und gelegentlichem Druck freundlich, souverän und lösungsorientiert bleiben. Ein gepflegtes, professionelles Auftreten mit natürlicher Autorität gegenüber Mitarbeitenden und Dienstleistern – und gleichzeitig einer klar respektvollen Haltung.
Wenn Sie die Stelle anspricht, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
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