En Constructora CIYA estamos en búsqueda de una Recepcionista – Asistente Administrativa responsable de brindar atención a visitantes, gestionar llamadas telefónicas y apoyar en las actividades administrativas y operativas de la oficina, asegurando una atención cordial, organización y seguimiento oportuno de las actividades asignadas.
Funciones principales: -Atender a visitantes y canalizarlos con el área correspondiente. -Recibir y canalizar llamadas telefónicas. -Recibir paquetería y entregarla a sus destinatarios. -Organizar, archivar y dar seguimiento a documentos. -Supervisar las actividades del personal de limpieza y mantener el orden de las instalaciones. -Controlar los insumos y materiales necesarios para la oficina. -Manejo y control de efectivo para pago de servicios -Apoyar en gestiones de mantenimiento, servicios y administración de inmuebles. -Realizar actividades administrativas asignadas por Dirección General y Dirección Operativa.
Requisitos -Escolaridad: Bachillerato concluido. -Experiencia mínima de 3 años en recepción, asistencia ejecutiva o puestos administrativos similares. -Manejo de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. -Conocimiento de equipos de oficina, como impresoras, escáneres y fotocopiadoras. Competencias: -Organización y administración del tiempo. -Excelente atención al cliente. -Comunicación asertiva. -Trabajo en equipo. -Seguimiento y atención al detalle. -Habilidades de negociación.
Horario Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
¡Únete a nuestro equipo! Si cuentas con experiencia administrativa, actitud de servicio y habilidades de organización, te invitamos a postularte.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 1 año de experiencia Edad: entre 25 y 35 años Conocimientos: Archivo de documentos, Limpieza, Logística de envíos, Organización, Recepción, Recepción de llamadas, Seguimiento, Servicio al cliente, Supervisión, Atención al cliente Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
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