Objetivo del puesto
Apoyar en las actividades contables, administrativas y operativas de la empresa, asegurando el control adecuado de los ingresos, egresos, documentación, cobranza y movimientos de materiales, contribuyendo al orden y cumplimiento de los procesos internos.
Principales responsabilidades
Control de caja chica: Registro de gastos, comprobación de movimientos y control de reposiciones.
Facturación: Elaboración y envío de facturas de ingresos a clientes.
Control de egresos: Registro, revisión y conciliación de gastos y pagos a proveedores.
Conciliaciones bancarias: Revisión de estados de cuenta y conciliación contra los registros internos.
Control de materiales: Elaboración y seguimiento de vales de salida de materiales y equipos.
Gestión de cobranza: Envío de correos de seguimiento a clientes con facturas pendientes y vencidas.
Seguimiento a proveedores: Recordatorio de facturas vencidas y apoyo en la programación de pagos.
Compras administrativas: Adquisición y control de insumos para oficina.
Control documental: Organización y resguardo de expedientes de facturas de ingresos, remisiones, comprobantes de entrega y documentación relacionada.
Archivo y seguimiento: Mantener actualizados los registros físicos y digitales, procurando que la documentación esté completa y disponible para consulta.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, graduado, graduated, egresado, treasury, accounting, tesoreria
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