Contractmanager

Ben jij de Contractmanager die zorgt dat contracten kloppen, dossiers compleet zijn en processen soepel verlopen?

Als Contractmanager binnen HeadFirst Group speel je een belangrijke rol in de inzet van duizenden externe professionals bij onze opdrachtgevers. Vanuit het Contracting & Compliance-team zorg je samen met professionals, leveranciers, opdrachtgevers en collega's dat afspraken correct worden vastgelegd, dossiers voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en het volledige contractproces soepel verloopt. Daarbij komen nauwkeurigheid, klantgerichtheid en overzicht samen.

Jouw impact als Contractmanager

Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het contractproces rondom externe professionals, van onboarding en contractopstelling tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen. Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van contracten en dossiers en zorgt ervoor dat vervolgprocessen, zoals urenregistratie, facturatie en betalingen, goed kunnen verlopen. Daarnaast beantwoord je vragen over contracten, compliance en de inzet van externe professionals en signaleer je risico's of knelpunten tijdig.

Omdat wet- en regelgeving rondom externe inhuur continu in beweging is, krijg je binnen deze rol ook volop de mogelijkheid om je kennis verder te ontwikkelen en steeds meer specialistische expertise op te bouwen.

Wat ga je doen als Contractmanager?

Binnen HeadFirst Group verwerken we jaarlijks duizenden contracten voor externe professionals. In deze rol bewaak je de voortgang van je eigen dossiers en zorg je ervoor dat het contractproces zorgvuldig en tijdig verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de volledige contractcyclus, van onboarding tot contractwijzigingen, verlengingen en beëindigingen;

• Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive;

• Controleren of contracten, dossiers en documentatie volledig, correct en compliant zijn;

• Bewaken van deadlines en zorgen dat contracten tijdig worden verwerkt;

• Zorgen dat vervolgprocessen, zoals urenregistratie, facturatie en betalingen, zonder onnodige vertraging kunnen plaatsvinden;

• Beantwoorden van vragen van recruiters, leveranciers, professionals en opdrachtgevers over contracten, contractvormen en compliance;

• Signaleren van juridische, operationele of compliance-risico's en deze waar nodig bespreken met collega's van bijvoorbeeld Legal, HR, Finance of Risk & Compliance.

Over HeadFirst Group

Bij HeadFirst Group werk je binnen één van de grootste organisaties op het gebied van externe inhuur in Nederland. Jaarlijks begeleiden we duizenden professionals bij opdrachtgevers binnen zowel de overheid als het bedrijfsleven. Binnen het Contracting & Compliance-team werk je nauw samen met collega's, deel je kennis en denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Je krijgt daarbij veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om je verder te ontwikkelen op het gebied van contractmanagement, compliance, wet- en regelgeving en de inzet van externe professionals. Ook draag je actief bij aan de verdere digitalisering en automatisering van onze dienstverlening.

Je krijgt energie van structuur aanbrengen, zorgvuldig werken en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen dossiers. Je houdt overzicht, communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en vindt het leuk om mee te denken over oplossingen wanneer processen of dossiers niet helemaal lopen zoals verwacht. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;

• Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen;

• Je bent analytisch en weet afwijkingen of risico's tijdig te signaleren;

• Je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht;

• Ervaring met contractmanagement, contractbeheer, Vendor Management Systemen, Striive of Nétive is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wij leren je graag de rest.

Klaar om jouw nauwkeurigheid en gevoel voor proces in te zetten binnen HeadFirst Group? Solliciteer dan op de functie van Contractmanager. We maken graag kennis met je.