In dieser Position verantworten Sie die Weiterentwicklung und den zuverlässigen Betrieb zentraler Geschäftsanwendungen im Verlagsumfeld und führen ein Team, das die Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Abläufe vorantreibt. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und koordinieren die Umsetzung neuer Anforderungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, der IT und externen Technologiepartnern. Dabei stellen Sie effiziente Systemabläufe, eine hohe Datenqualität und nachhaltige Anwendungslösungen sicher. Es erwartet Sie eine vielseitige Führungsaufgabe, in der Sie Ihre fachliche Expertise einbringen, Mitarbeitende weiterentwickeln und die digitale Transformation der Systemlandschaft aktiv mitgestalten.
Das Angebot
- 30 Tage Urlaub und flexibles Arbeiten
- 37,5 Stunden / Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehle erfolgreich jemanden für die Stelle, und Du erhältst eine Werbeprämie von 1000 Euro
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams sowie Förderung der individuellen Kompetenzen und der gemeinsamen Leistungsfähigkeit
- Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs zentraler Geschäftssysteme und aktive Gestaltung ihrer funktionalen und technischen Weiterentwicklung
- Analyse und Verbesserung betrieblicher Abläufe entlang der Wertschöpfungskette, von Vertrags- und Vergütungsprozessen über Auftragsabwicklung und Rechnungswesen bis hin zu Distribution und Veranstaltungsmanagement
- Koordination fachlicher Bedarfe, Bewertung von Umsetzungsmöglichkeiten sowie Abstimmung von Prioritäten mit internen Stakeholdern und externen Technologiepartnern
- Begleitung von Softwareänderungen, Testverfahren und Produktivsetzungen unter Berücksichtigung von Datenqualität, Prozesssicherheit und geltenden Richtlinien
- Etablierung effizienter Dokumentationsstandards, Sicherung des Know-hows und Förderung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung, Administration oder Weiterentwicklung von ERP-Lösungen und betrieblichen Anwendungssystemen
- Kenntnisse einschlägiger Verlagssoftware wie Klopotek sind besonders willkommen
- Fundiertes Verständnis kaufmännischer Abläufe im Verlags- oder Bildungsumfeld, insbesondere hinsichtlich Vertragswesen, Vergütung, Fakturierung, Auslieferung und Veranstaltungsorganisation
- Vertrautheit mit Datenflüssen, Schnittstellen und Systemintegrationen sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen in praktikable technische Lösungen zu übersetzen
- Nachweisbare Erfahrung in der Führung oder Steuerung von Mitarbeitenden, verbunden mit einem wertschätzenden Führungsstil und ausgeprägtem Kommunikationsvermögen
- Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und tragfähige Entscheidungen
- Souveräne Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen, sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen und Management
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