– Recibir y analizar solicitudes de compra; cotizar con proveedores calificados y enviar las cotizaciones al solicitante para su aprobación. – Elaborar órdenes de compra, gestionar su aprobación y hacer seguimiento del envío hasta la recepción (número de guía, tracking). – Negociar precios y condiciones comerciales, y promover el ahorro en las adquisiciones. – Remitir a Administración y Finanzas el informe de compra con la orden y la factura, y elaborar las solicitudes de pago. Almacén e inventarios – Verificar la codificación, registro, clasificación y orden de los materiales que ingresan al almacén. – Controlar niveles de stock, máximos y mínimos, pedidos pendientes y requisiciones de materiales. – Abastecer de materia prima, herramientas y consumibles a cada estación de trabajo, en coordinación con los supervisores. – Realizar y coordinar inventarios periódicos. Despachos – Gestionar y controlar el despacho de componentes y fabricaciones a clientes, y hacer seguimiento hasta su entrega. – Elaborar guías de remisión y conciliar lo despachado con el stock. Soporte administrativo y documentación – Asistir a la Administración en las actividades administrativas del área. – Recopilar, digitalizar y archivar la documentación de cada orden de trabajo (subcomponentes, fabricaciones, facturas de subcontratos y pagos a proveedores). – Registrar los tiempos de proceso de las órdenes de trabajo. – Velar por el cumplimiento de las disposiciones ambientales y requisitos legales aplicables al área. -Requerimientos- Educación mínima: Técnico 2 años de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 20 y 30 años Conocimientos: Compras, Despacho de mercancía, Operaciones logísticas, Procesos logísticos, Proveedores, Seguimiento Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
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