Your mission
- Enge Zusammenarbeit mit unserer HR Director und zuverlässige Unterstützung bei allen operativen HR-Themen
- Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Arbeitsvertrag über Vertragsänderungen bis zum Offboarding
- Pflege der Stammdaten und digitalen Personalakten sowie Überwachung von Probezeiten und Befristungen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Gehalts- und Bonusschreiben
- Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen, z. B. zu Elternzeit, sowie Begleitung unserer internationalen Mitarbeitenden bei Aufenthaltstiteln
- Betreuung von Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und Prüfung von Reisekosten
- Serviceorientierte Ansprechperson für alle Fragen unserer Mitarbeitenden zu Vertrag, Abrechnung und Urlaub
- Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse
Your profile
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, alternativ als Personalfachkauffrau/-mann oder Studium mit HR-Bezug
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise im Arbeitsrecht, oder in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Freude daran, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren
- Akribische, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem scharfen Auge fürs Detail – auch bei hohem Tempo
- Loyalität, Integrität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten – Mitarbeitende und Geschäftsführung können sich jederzeit auf dich verlassen
- Ausgeprägter Servicegedanke und Freude daran, unsere Mitarbeitenden freundlich, schnell und lösungsorientiert zu unterstützen
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to Have
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld und mit Aufenthaltsrecht sowie interkulturelles Gespür
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Why us?
Innolume gehört zu den ersten Unternehmen, die Quantum-Dot-Halbleiterbauelemente erfolgreich kommerzialisiert haben. Mit unseren zwei eigenen MBE-Reaktoren und unserer Expertise in Quantum-Well- und Quantum-Dot-Lasertechnologie sind wir an der Spitze der Photonik-Innovation. Auf unserem Weg in die Serienfertigung wächst unser internationales Team stetig – und eine verlässliche Personalarbeit ist dafür eine zentrale Grundlage.
What We Offer
- Eine unbefristete Stelle in einem innovativen, internationalen Hightech-Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Rolle in enger Zusammenarbeit mit unserer HR Director
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Individuelle Weiterbildung, intern wie extern
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einzelne Stunden mobil zu arbeiten
- 30 Urlaubstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst sowie Geschenkgutscheine zu besonderen Anlässen
- Nach der Probezeit: Fahrtkostenzuschuss, Mobilitätsunterstützung, Essenszuschüsse und weitere Benefits
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