Asistente Administrativo Empresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y de Control, responsable de mantener actualizada y organizada la información administrativa de la empresa, realizando seguimiento diario de gastos, facturas, proveedores, pagos e incidencias de personal. Buscamos una persona muy ordenada, responsable, proactiva y orientada al seguimiento, capaz de mantener los controles administrativos actualizados diariamente y anticiparse a pendientes, vencimientos o documentación faltante.
FUNCIONES PRINCIPALES Elaborar reportes periódicos de gastos y controles administrativos. Facturas y proveedores Registrar, organizar y archivar facturas, boletas, recibos por honorarios y demás comprobantes. Verificar que los comprobantes correspondan correctamente a las compras y servicios realizados. Realizar seguimiento a proveedores para obtener facturas o comprobantes pendientes. Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores. Llevar el control de cuentas y pagos pendientes a proveedores. Mantener actualizado un calendario de vencimientos y fechas de pago e informar. Realizar seguimiento de pagos recurrentes como luz, agua, internet, telefonía, alquileres, servicios y otros proveedores. Apoyo y control de incidencias para planillas Registrar tardanzas, faltas, permisos y otras incidencias. Registrar y controlar adelantos de sueldo. Registrar descuentos y otros conceptos que posteriormente deberán considerarse en la elaboración de planillas. Apoyar en la organización y seguimiento de reuniones y compromisos. Recordar oportunamente reuniones, pagos, vencimientos y pendientes importantes. Brindar soporte administrativo a Gerencia y Administración. Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.
REQUISITOS Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o similares. Experiencia en registro y control de gastos, facturas y proveedores. Manejo de Excel a nivel intermedio.
COMPETENCIAS QUE BUSCAMOS Buscamos especialmente una persona: Extremadamente ordenada y detallista. Responsable con el cumplimiento de fechas. Con capacidad de seguimiento constante. Proactiva y con iniciativa. Capaz de detectar errores e inconsistencias. Con buena capacidad de organización y priorización.
CONDICIONES DEL PUESTO Modalidad: 100% presencial. Horario de lunes a viernes: 9:30 a. m. a 6:30 p. m. Horario de sábado: 9.30 a. m. a 1:30 p. m. Días de trabajo: lunes a sábado. Descanso: domingos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico 1 año de experiencia Edad: entre 21 y 50 años Conocimientos: Documentación, Microsoft excel, Proveedores, Reporte Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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