Objetivo del puesto: Apoyar al director de Montaje y Construcción en la coordinación, organización y seguimiento de los proyectos desarrollados por el área de Arquitectura y Diseño. La persona en este puesto contribuirá a que los trabajos se ejecuten de manera ordenada y puntual, y apoyará en la documentación de procesos, el aprendizaje del equipo y el control diario del personal.Objetivo del puesto Apoyar al director de Montaje y Construcción en la coordinación, organización y seguimiento de los proyectos desarrollados por el área de Arquitectura y Diseño. La persona en este puesto contribuirá a que los trabajos se ejecuten de manera ordenada y puntual, y apoyará en la documentación de procesos, el aprendizaje del equipo y el control diario del personal.
1.- Responsabilidades: Coordinación de proyectos - Dar seguimiento a los proyectos desde su planeación hasta su montaje o construcción. - Organizar agendas, reuniones, visitas, actividades y pendientes del área. - Apoyar en la coordinación de materiales, compras, proveedores, entregas y servicios. - Mantener comunicación con el equipo de trabajo, las áreas de Arquitectura y Diseño, proveedores y otras personas involucradas. - Registrar avances, cambios, incidencias y acuerdos de cada proyecto. - Organizar planos, especificaciones y demás información necesaria para ejecutar los trabajos. - Preparar y actualizar calendarios, reportes, listas de materiales y documentos de seguimiento. Manuales y sistema de aprendizaje - Crear y mantener manuales de trabajo, procedimientos y listas de verificación para las actividades del área. - Organizar directorios de trabajo con planos, especificaciones, formatos, fotografías y documentos de cada proyecto. - Apoyar la creación de un sistema de aprendizaje basado en los manuales establecidos. - Registrar capacitaciones y dar seguimiento al avance de aprendizaje del personal, sus dudas y el dominio de los procedimientos. - Actualizar los manuales cuando cambien los procesos, materiales o criterios de ejecución. Seguimiento y control del personal - Llevar el registro diario de actividades asignadas y avances del equipo. - Mantener controles de asistencia, ingresos y egresos, faltas, retardos y permisos, de acuerdo con los procedimientos internos de JHS. - Registrar incidencias y comunicarlas oportunamente al director o encargado del área. - Apoyar en la elaboración de reportes de actividad, asistencia y capacitación. - Manejar la información del personal con orden y confidencialidad. 2.- Requisitos - Mínimo 2 años de experiencia en el campo de la construcción. - Experiencia en asistencia, coordinación de proyectos, seguimiento de operaciones o actividades relacionadas con construcción, montaje, arquitectura o diseño. - Manejo de correo electrónico, procesador de texto, hojas de cálculo y carpetas digitales. - Habilidad para organizar documentos y redactar instrucciones claras. - Capacidad para dar seguimiento a varios pendientes y registrar información con atención al detalle. - Disposición para trasladarse a distintas ubicaciones, según el domicilio del cliente y los proyectos. - Experiencia en elaboración de manuales, capacitación o control de personal, deseable. 3.- Competencias - Organización y planificación. - Comunicación clara y respetuosa. - Responsabilidad e iniciativa. - Atención al detalle. - Seguimiento y resolución de pendientes. - Trabajo en equipo y adaptación a cambios de prioridades. - Discreción en el manejo de información. 4.-Condiciones del puesto - Jornada: Tiempo completo. - Horario: Completo; el horario específico se definirá de acuerdo con las necesidades de los proyectos y la operación de JHS. - Ubicación: En las instalaciones del cliente o en el sitio del proyecto, dependiendo del domicilio del cliente y de las necesidades del trabajo. - Sueldo: De $12,000 a $20,000 MXN mensuales, según aptitudes, experiencia y conocimientos. 5.- Indicadores de desempeño - Actualización oportuna de calendarios, reportes y documentos. - Seguimiento puntual de acuerdos, tareas y pendientes. - Organización y disponibilidad de la información de cada proyecto. Avance documentado del aprendizaje y capacitación del equipo. Registro claro y oportuno de actividades, asistencia e incidencias del personal.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T 2 años de experiencia Edad: entre 20 y 45 años Conocimientos: Trabajo en equipo, Arquitectura, Construcción, Diseño, Montaje, Organización, Seguimiento de proyectos, Coordinación Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, assembly, montura, installation, instalador, installer, instalacion, construction, obra, edificar, edificacion, support, soporte
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