OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte administrativo y operativo integral en las actividades diarias de la organización, gestionando el control documental, atención y seguimiento a clientes/proveedores, facturación básica, manejo de agendas y coordinación de insumos de oficina, asegurando el flujo eficiente de los procesos internos.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Gestión Documental y Archivo: Organizar, digitalizar y mantener actualizado el control de expedientes, contratos, reportes y documentación administrativa. Atención y Seguimiento: Brindar atención cordial y oportuna vía telefónica, correo electrónico y presencial a clientes internos, externos y proveedores. Soporte en Facturación y Compras: Apoyar en el seguimiento de órdenes de compra, solicitudes de facturación, control de viáticos y abastecimiento de papelería e insumos. Control de Reportes y Bases de Datos: Actualizar registros administrativos, agendas, bitácoras y reportes operativos en hojas de cálculo. Coordinación Administrativa: Colaborar en la logística de reuniones, mensajería y trámites administrativos generales de la unidad.
REQUISITOS Y PERFIL DEL CANDIDATO Escolaridad: Bachillerato terminado, carrera técnica o licenciatura trunca/en curso en Administración o áreas afines.
Experiencia Laboral: Experiencia previa de 1 a 3 años en puestos administrativos, recepción o asistencia operativa. Conocimientos Técnicos: Manejo de paquetería Office (Excel, Word y correo electrónico) en nivel básicointermedio.
Competencias y Habilidades: Excelente actitud de servicio, organización, comunicación efectiva, proactividad, discreción y trabajo en equipo.
OFRECEMOS Salario Mensual: $12,507.00 (Antes de impuestos). Esquema de Pago: Pago semanal oportuno. Jornada Laboral: Lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm (descanso en fines de semana). Incentivos y Bonos: Bonos mensuales de desempeño.
Prestaciones: Prestaciones superiores a las de la ley. Ambiente Laboral: Pertenecer a un equipo de trabajo certificado como Great Place To Work.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 3 años de experiencia Conocimientos: Comunicación, Control documental, Microsoft excel, Organización, Seguimiento a clientes, Soporte Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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