Principales Responsabilidades Control Documental y Cumplimiento: Velar por el orden, la puntualidad y la precisión en la firma de libros, entrega de liquidaciones, formularios de horas extras y documentación legal/operativa. Novedades de Personal: Actualizar semanalmente los registros de asistencia, permisos y novedades vinculadas a la dotación. Gestión de Vehículos y Flota: Coordinar, solicitar y dar seguimiento formal (vía correo) a mantenciones, reparaciones y entregas de camionetas (Mitta / Gama). Gestión de Contratos y Rendiciones: Mantener al día los registros de actividades, facturas y rendiciones asociadas a contratos y viajes a Santiago. Control de Insumos y Logística: Gestionar el stock continuo de insumos (oficina, agua, aseo) y coordinar reservas de alojamiento para traslados del personal. Gestión Administrativa del Área: Apoyar en el registro de cobranzas, minutas de reuniones e interacciones comerciales o de coordinación.
Métricas Clave de Desempeño (KPIs) Control Documental: Registro y verificación mensual 100% al día en planillas de personal, contratos y rendiciones. Gestión de Flota: Seguimiento formal continuo de solicitudes, estatus y entregas de vehículos. Continuidad Operativa: Abastecimiento continuo de insumos de oficina y logística sin quiebres de stock.
Requisitos Estudiante o egresado/a de Técnico o Ingeniería en Prevención de Riesgos. Dominio de herramientas informáticas (Excel / Google Sheets). Fuertes habilidades de comunicación formal, puntualidad y rigurosidad documental.
Egresados de Educación Media (técnico): $250.000 Egresados de Educación Superior (ing): $300.000.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica años de experiencia Edad: entre 20 y 30 años Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Precisión, Puntualidad, Trabajo en equipo, Control documental, Microsoft excel, Microsoft office, Organización Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, zona, area
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