Buscamos un/a Practicante Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para brindar soporte operativo y control documental en nuestras actividades diarias.
Principales Responsabilidades Rendiciones de Gastos: Mantener y actualizar la planilla de rendiciones (enviadas/recibidas a Santiago) e informar oportunamente su estado. Gestión de Cobranza: Apoyar en el procesamiento, ingreso de gestiones de cobranza y participación en reuniones de coordinación con clientes. Gestión de Contratos: Controlar y registrar gastos, facturas y rendiciones asociados a cada contrato. Control de Flota Vehicular: Gestionar y registrar formalmente (vía correo) solicitudes de mantención, reparación y programación de camionetas (Mitta y Gama). Novedades de Personal: Actualizar semanalmente los registros de asistencia, horas extras y permisos del equipo. Insumos y Logística: Controlar el stock de insumos de oficina (café, agua, limpieza) garantizando la disponibilidad continua, además de coordinar reservas de alojamiento según requerimientos. Control Documental y Cumplimiento: Velar por la puntualidad y orden en la firma de libros, entrega de liquidaciones, formularios y documentación general.
Métricas Clave de Desempeño (KPIs) Oportunidad y Exactitud: Registro y verificación mensual al día en planillas de rendiciones, contratos, novedades de personal y alojamiento. Gestión de Cobranza: Cumplimiento en el registro de gestiones e interacciones con clientes. Control de Solicitudes: Seguimiento continuo de estatus y entregas en la gestión de vehículos. Continuidad Operativa: Cero quiebres de stock en insumos de oficina durante el período.
Requisitos Estudiante o egresado/a de Administración de Empresas, Contabilidad, Control de Gestión o carrera afín. Manejo de herramientas de planilla de cálculo (Excel / Google Sheets). Altas habilidades de organización, comunicación formal y puntualidad.
Egresados de Educación Media (técnico): $250.000 Egresados de Educación Superior (ing): $300.000.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica años de experiencia Edad: entre 20 y 26 años Conocimientos: Proactividad, Gestión documental, Microsoft excel, Organización, Coordinación, Participación Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, administrative
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