Analista administrativo - Analista de liquidación de Rutas y Cobranza

Estado de México, Atizapán de Zaragoza, MexicoOn-siteIndividual contributorFound today
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Ubicación: Atizapán de Zaragoza, Estado de México Área: Administración / Crédito y Cobranza Empresa: Dulcem

Objetivo del puesto

Garantizar el cierre diario de las rutas de venta mediante la conciliación de productos cargados, vendidos, entregados, devueltos y mermas, así como la validación de cobros, depósitos y cuentas por cobrar, asegurando la exactitud de las liquidaciones y la documentación de soporte en los sistemas correspondientes.

Principales responsabilidades

Realizar la liquidación diaria de las rutas de venta de México, Veracruz y Guadalajara.

Conciliar tickets de venta, facturas emitidas, productos entregados y devoluciones.

Verificar que los cobros reportados por los vendedores coincidan con las facturas y los comprobantes bancarios.

Aplicar diariamente los cobros en SAP, relacionándolos con las facturas correspondientes, conforme a las políticas de la empresa.

Revisar el inventario cargado contra producto vendido, devuelto y mermas reportadas.

Detectar, documentar y dar seguimiento a faltantes o sobrantes de caja.

Verificar notas de crédito, promociones y bonificaciones conforme a las políticas autorizadas.

Integrar y resguardar los expedientes documentales de cada liquidación.

Liberar las liquidaciones y la cobranza en los sistemas SAP y PRISMA, conforme a los procedimientos establecidos.

Elaborar reportes diarios de ventas, cobranza, devoluciones y diferencias por ruta.

Supervisar el ingreso físico de las devoluciones al almacén.

Gestionar el envío de complementos de pago de las rutas correspondientes.

Revisar las cuentas por cobrar vencidas y los adeudos de clientes antes de la preparación de las rutas del día siguiente.

Reportar oportunamente al gerente cualquier diferencia relevante o irregularidad detectada.

Perfil requerido

Escolaridad

Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.

Experiencia

2 años de experiencia en liquidación de rutas, cobranza, conciliaciones o control administrativo de ventas.

Experiencia comprobable en conciliación de efectivo, depósitos bancarios, facturas y cuentas por cobrar.

Deseable experiencia en empresas de distribución, consumo, alimentos o productos de alta rotación.

Conocimientos técnicos

Manejo de SAP; deseable SAP Business One.

Manejo de Excel para conciliaciones y reportes.

Control de inventarios, devoluciones y mermas.

Aplicación de pagos y conciliación de cuentas por cobrar.

Integración y control de expedientes documentales.

Competencias

Alto sentido de responsabilidad y honestidad.

Atención al detalle y capacidad analítica.

Organización y seguimiento.

Comunicación efectiva con vendedores, almacén y áreas administrativas.

Capacidad para identificar diferencias y resolver incidencias.

Orientación a resultados y cumplimiento de tiempos de cierre.

Indicadores de desempeño

100% de rutas liquidadas el mismo día de la venta.

Cero diferencias de caja sin resolver al cierre de semana.

Depósito del efectivo dentro de las 24 horas posteriores al cobro.

100% de expedientes de liquidación completos.

Conciliaciones completas entre ventas, cobranza, devoluciones e inventario.

Oferta laboral

Zona de trabajo: Atizapán de Zaragoza, Estado de México.

Prestaciones de Ley y superiores

Disponibilidad para rolar turnos y viajar a Guadalajara y Veracruz

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 4 años de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 30 y 46 años Licencias de conducir: A Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: analyst, administrative, cobro, payment, collection

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Lacteos Dulcem S.A DE C.VAnalista administrativo - Analista de liquidación de Rutas y Cobranza
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