Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Verantwortung für die operativen Prozesse rund um die Verwaltung und Betreuung von Investmentfonds und Spezialfonds
- Unterstützung bei der Auflage, Verwaltung, Verschmelzung und Weiterentwicklung von Investmentfonds und Anteilklassen
- Verantwortung für die operative Betreuung der Schnittstellen zwischen Portfolio-Management-Systemen, Handel, Risikomanagement, Datenmanagement, KVG und Verwahrstellen
- Koordination von Datenlieferungen und Schnittstellen zu internen Systemen, Datenanbietern und Service Providern
- Unterstützung bei regulatorischen und administrativen Anforderungen im Fondsumfeld
- Steuerung von Dienstleistern und Überwachung vereinbarter Service Levels
Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten zur Weiterentwicklung der Investmentplattform
- Operative Fondsbetreuung und Client Service Überwachung und Kontrolle von Corporate Actions einschließlich Abstimmung mit Verwahrstellen
- Betreuung des Prozesses der Stimmrechtsausübung in Abstimmung mit den Kapitalverwaltungsgesellschaften
- Durchführung von Reconciliation-Prozessen sowie Analyse und Behebung von Abstimmungsdifferenzen
- Koordination von Zeichnungen, Rücknahmen und Ausschüttungen
- Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Jahresabschlüssen und Due-Diligence-Anfragen
- Mitwirken bei Ausschreibungen (RfPs) und Datenpflege zur Befüllung von Ausschreibungsplattformen (u.a. EVestment)
- Abgleichen Vertriebsaktivitäten Hubspot mit Asset und Flow-Zahlen und Lead Scoring
Datenmanagement und Prozessoptimierung Enge Zusammenarbeit mit Risk Management und Data Management zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität und eines effizienten Datenflusses
- Identifikation, Analyse und Behebung von Dateninkonsistenzen sowie Entwicklung nachhaltiger Lösungen
- Weiterentwicklung der Daten- und Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Skalierbarkeit
- Unterstützung bei Systemeinführungen, Tests sowie Abnahmen von Prozess- und Systemanpassungen
- Mitarbeit bei der Einführung moderner Technologien und KI-gestützter Lösungen zur Optimierung operativer Abläufe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Asset Management, einer Kapitalverwaltungsgesellschaft, Verwahrstelle, Fondsadministration oder einer Bank
- Gute Kenntnisse der operativen Prozesse von Investmentfonds und Wertpapiergeschäften
- Verständnis der Zusammenhänge zwischen Portfoliomanagement, Risikomanagement, Data Management und Fondsadministration
- Interesse an Kapitalmärkten sowie Verständnis von Fondsstrukturen und Finanzinstrumenten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägtes Risiko- und Kontrollbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Von Vorteil
- Erfahrung mit Bloomberg, Bloomberg AIM, Fondsbuchhaltungs- oder Portfolio-Management-Systemen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit KVGs, Verwahrstellen und Fondsadministratoren
- Kenntnisse in Datenmanagement, Reporting und Business-Intelligence-Lösungen (z. B. Power BI)
- Erfahrung im Projektmanagement und der Umsetzung operativer Veränderungsprojekte
- Interesse an digitalen Lösungen, Automatisierung und künstlicher Intelligenz
Warum wir?
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle innerhalb unserer Investment Operations zu übernehmen und die operativen Prozesse, Systeme und Schnittstellen unseres Asset Managements aktiv mitzugestalten.
Freuen Sie sich auf:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten und regulierten Asset Manager
- Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Portfoliomanagement, Risikomanagement, Data Management, Compliance und Vertrieb
- Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum entlang der Wertschöpfungskette des Asset Managements
- Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und unsere Investmentplattform aktiv weiterzuentwickeln
- Mitwirkung an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Initiativen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie KVGs, Verwahrstellen und Fondsadministratoren
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Moderne technische Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung
Über uns
Die LAIQON AG ist ein innovatives, börsennotiertes Finanzhaus, das mit aktiven, nachhaltigen und digitalen Investmentlösungen Mehrwert für Kunden und Partner schafft. Unser Geschäftsmodell basiert auf drei starken Geschäftsfeldern:
LAIQON Asset Management positioniert sich als Spezialanbieter benchmarkfreier Aktien-, Renten- und Mischfonds. Sämtliche Fonds berücksichtigen einen integrierten Nachhaltigkeitsansatz im Investmentprozess.
Im Bereich LAIQON Wealth Management begleiten wir vermögende Privatkunden mit einer ganzheitlichen und individuellen 360°-Vermögensverwaltung bei der Umsetzung ihrer finanziellen Ziele.
Über LAIQON Digital Wealth bieten wir mit unserem WealthTech LAIC sowie dem FinTech growney digitale und risikooptimierte Anlagen.
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