AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Empresa dedicada a la comercialización de equipamiento fitness.
Estamos buscando integrar a nuestro equipo a una persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, que nos apoye en fortalecimiento de nuestras actividades administrativas.
La posición tendrá un papel importante en la estructura, seguimiento y mejora de los procesos administrativos generales de la empresa, trabajando de manera cercana con las diferentes áreas.
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte en las actividades administrativas generales de la empresa, contribuyendo a mantener una operación organizada, eficiente y con información actualizada.
Buscamos una persona que no solamente ejecute tareas, sino que tenga la capacidad de detectar áreas de oportunidad, proponer mejoras y dar seguimiento a los procesos administrativos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Organización y control de documentación administrativa. Seguimiento y actualización de archivos, bases de datos y controles internos. Captura, actualización y organización de información en sistemas y ERP. Apoyo en la elaboración de reportes administrativos y operativos. Apoyo en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y documentación comercial. Seguimiento administrativo a procesos de ventas, servicio, compras y operaciones. Control y seguimiento de facturas, documentos y comprobantes. Atención y seguimiento de correos electrónicos. Atención a clientes, proveedores y visitantes. Apoyo en la coordinación y seguimiento de actividades administrativas internas. Identificación de áreas de oportunidad y propuesta de mejoras en procesos. Apoyo en la implementación y organización de nuevos controles administrativos. Mantener actualizada y ordenada la información necesaria para la operación de la empresa.
PERFIL QUE BUSCAMOS Licenciatura en Administración, Negocios o carrera afín. Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Experiencia o facilidad para trabajar con ERP y sistemas administrativos. Excelente organización y atención al detalle. Capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades. Facilidad de comunicación verbal y escrita. Actitud de servicio y trabajo en equipo. Proactividad e iniciativa para detectar y resolver situaciones. Capacidad para trabajar de manera ordenada y bajo seguimiento. Deseable inglés básico-intermedio.
BUSCAMOS UNA PERSONA QUE: Sea muy organizada y responsable. Tenga iniciativa y no espere instrucciones para cada actividad. Sepa dar seguimiento y cerrar pendientes. Tenga facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos. Sea analítica y orientada a la solución de problemas. Tenga disposición para participar en la reestructuración y mejora de procesos administrativos de la empresa. Cuide la confidencialidad y manejo de información. OFRECEMOS Sueldo competitivo. Prestaciones de ley. Capacitación constante. Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Integración a una empresa líder en la industria del fitness.
INTERESADOS Enviar CV actualizado, indicando en el asunto:.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 25 y 43 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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