OBJETIVO:
Administrar y dar seguimiento al proceso de cobranza, la integración documental y el control de cuentas por cobrar ante dependencias gubernamentales, integrando y validando expedientes de cobro, gestionando la documentación requerida, dando seguimiento al estado de las facturas y pagos, atendiendo incidencias, coordinándose con áreas internas y manteniendo actualizados los controles y reportes de cobranza; para asegurar la recuperación oportuna de los pagos, el cumplimiento de los requisitos administrativos de las dependencias y la trazabilidad de la documentación relacionada con la cobranza.
FUNCIONES:
· Integrar expedientes documentales completos para la gestión de cobro, incluyendo facturas, órdenes de compra, remisiones, acuses de recibo y/o demás documentación requerida.
· Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos por las dependencias.
· Gestionar el proceso de cobranza ante dependencias gubernamentales.
· Dar seguimiento continuo al estado de pagos de las facturas hasta su recuperación.
· Enviar documentación por paquetería a las dependencias que así lo requieran, verificar el proceso
· Presentarse en las instalaciones de dependencias cuando el proceso de cobro así lo requiera.
· Identificar, documentar y dar seguimiento a incidencias, rechazos o devoluciones relacionadas con la cobranza.
· Coordinarse con las áreas de Facturación para la integración de la información requerida para el cobro.
· Verificar que los documentos correspondan a productos entregados conforme a las condiciones autorizadas (lotes, fechas de caducidad, cantidades).
· Elaborar reportes periódicos de cobranza, incluyendo cartera vencida, pagos recibidos e incidencias.
· Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar.
· Asegurar el resguardo, orden y trazabilidad de los expedientes documentales.
REQUISITOS:
LICENCIA DE MANEJO VIGENTE
EXPERIENCIA EN GIRO FARMACÉUTICO
HORARIO:
De lunes a viernes de 9 a 6 pm (disposición los sábados de 9 a 1)
Sueldo: 12 mil pesos netos mas dos mil pesos de comisiones .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Edad: entre 20 y 45 años Conocimientos: Gestión de cobranza, Seguimiento de procesos Licencias de conducir: A Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, cobro, payment, collection, farmacologo, farmaceutico, apothecary, pharmacist, boticario
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