ManpowerGroup se encuentra en búsqueda de un/a Asistente o Analista Administrativo de Operaciones para importante empresa cliente vinculada al rubro publicitario y a la administración de soportes en vía pública.
La posición será responsable de controlar administrativamente los procesos de impresión, asignación, despacho e instalación de gráficas publicitarias a nivel nacional, manteniendo una coordinación permanente con el área comercial, proveedores, imprentas, contratistas y equipos internos.
Principales funciones:
- Recibir, revisar y organizar los requerimientos generados por los ejecutivos comerciales. - Coordinar la impresión de gráficas publicitarias con imprentas y proveedores externos. - Emitir y administrar órdenes de compra asociadas a servicios de impresión, instalación y operación. - Registrar y mantener actualizadas las órdenes de trabajo y tareas en el sistema comercial. - Asignar trabajos a contratistas de acuerdo con la región, disponibilidad y requerimientos de cada proyecto. - Realizar seguimiento a los procesos de impresión, despacho e instalación, verificando su ejecución dentro de los plazos comprometidos. - Coordinar con el encargado de bodega la recepción y distribución de telas y materiales hacia los contratistas. - Mantener comunicación permanente con proveedores y empresas de instalación ubicadas en distintas regiones del país. - Controlar la facturación de imprentas, contratistas y otros proveedores operacionales. - Verificar que las facturas cuenten con órdenes de compra, respaldos y aprobaciones correspondientes. - Mantener actualizado el estado de los trabajos asociados a una red de soportes publicitarios de alcance nacional. - Elaborar informes de facturación, trabajos ejecutados, órdenes pendientes y avances operacionales. - Preparar reportes para las áreas de Operaciones, Comercial y Contabilidad. - Detectar retrasos, inconsistencias o desviaciones, gestionando oportunamente su regularización. - Mantener un control documental riguroso de los procesos y respaldos asociados a cada servicio. - Reportar directamente al Gerente de Operaciones.
Requisitos:
- Formación técnica en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística, Operaciones o carreras relacionadas. - Experiencia en funciones administrativas vinculadas con operaciones, compras, facturación, proveedores o coordinación de servicios. - Manejo de Excel nivel intermedio o intermedio avanzado. - Experiencia trabajando con tablas, filtros, cruces de información, bases de datos y reportes de seguimiento. - Conocimiento en emisión y control de órdenes de compra. - Experiencia realizando seguimiento a trabajos, servicios o requerimientos operacionales. - Manejo de sistemas ERP; será valorada la experiencia con Laudus o plataformas similares. - Experiencia coordinando proveedores, imprentas, contratistas o servicios distribuidos geográficamente. - Capacidad para elaborar reportes y mantener respaldos documentales ordenados. - Deseable licencia de conducir clase B vigente.
Perfil buscado:
Buscamos una persona dinámica, ágil y rigurosa, con capacidad para administrar múltiples requerimientos de manera simultánea y mantener un seguimiento detallado de cada trabajo. El cargo requiere organización, atención al detalle, tolerancia a la presión, iniciativa y comunicación efectiva con áreas comerciales, proveedores y contratistas.
La búsqueda está orientada a un perfil con fortalezas en control operativo, asignación de trabajos y administración de información.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 2 años de experiencia Edad: entre 30 y 40 años Conocimientos: Capacidad de análisis, Capacidad de asesorar, Comunicación, Gestión de equipos, Base de datos, Impresión, Instalaciones, Microsoft excel, Soporte, Administración de operaciones Licencias de conducir: B Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones
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