Nos encontramos en la búsqueda de un/a Office Manager para liderar la gestión integral de nuestra sede corporativa/base operativa. Responsabilidades Principales Gestión integral de la oficina: Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario, servicios básicos y sistemas de la oficina.
Administración de proveedores y compras: Negociar contratos, evaluar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, seguridad, conectividad, mensajería, insumos de oficina y cafetería).
Control presupuestal y caja chica: Administrar el presupuesto asignado a la oficina, manejar el fondo de caja chica y elaborar reportes de gastos operativos para la Dirección Financiera.
Coordinación logística y de viajes: Gestionar la logística de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje, viáticos y transporte) y la organización de reuniones, auditorías o eventos corporativos.
Soporte administrativo y enlace directivo: Apoyar a la Alta Dirección en la gestión de agendas, correspondencia oficial y enlace entre las distintas áreas (Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones de Campo).
Supervisión de personal de soporte: Coordinar y evaluar el desempeño del personal de recepción, servicios generales, mensajería y limpieza. Habilidades clave: Liderazgo, visión organizativa, capacidad multitarea, excelente comunicación interpersonal, resolución de problemas y alto sentido de urgencia y confidencialidad.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T 1 año de experiencia Edad: entre 19 y 35 años Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft office, Planificación logística, Trabajo por objetivos, Gestión integral Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente
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