Über die Stelle
marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.
Die Rolle
Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter Verantwortung – kein reiner Support-Job.
Deine Rolle in unserem Team
Finanzbuchhaltung
- Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung.
- Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs.
- Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen.
- Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften.
- Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden.
- Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
- Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams.
Payroll
- Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL)
- Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
- Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung
- Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen
- Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten
- Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte)
Das bringst du zu uns mit
Das brauchst du
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
- Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
- HGB-Grundkenntnisse
- Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation
Das ist ein Plus
- Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System
- Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
- Startup- oder Scale-up-Erfahrung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
So arbeitest du
- Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind
- Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung
- Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst
- Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten
Warum marta?
- Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
- Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
- Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)
- Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie
- Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten
Auf einen Blick
Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Unterstellung Director of Finance Start Ab sofort Umfang Vollzeit (40h), unbefristet Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr Arbeitsort Berlin, hybrid
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