Das erwartet dich
Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen.
Der Umfang beläuft sich aktuell auf ca. 8 Stunden pro Woche (bei entsprechender Qualifikation gern auch mehr). Einsatzort ist Berlin.
Deine Aufgaben
Finance
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Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking
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Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)
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(Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden
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Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
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Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen
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Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Administration & Verwaltung
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Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
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Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos
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Allgemeine Korrespondenz
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Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
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Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
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Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
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Strukturierung von Projekten
mögliche weitere Themen
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Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)
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Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen
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Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.
Deine Benefits
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Flexibles Arbeiten mit freier Zeiteinteilung, 100 % remote möglich
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Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bekommst Einblicke statt nur Aufgaben
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Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
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Technische Ausstattung nach deinen Wünschen
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Regelmäßige Check-ins für Klarheit & Priorisierung
Das bringst du mit
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Du hast relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen
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Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit zeichnen dich aus
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Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englisch
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Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset
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Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Wir freuen uns auf dich
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa (+49 152 373 963 30), auch per WhatsApp.
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