Die Organisation von Veranstaltungen lässt deine Augen strahlen? Dann suchen wir DICH!
Unser Event Management ist bereits ein wichtiger Bestandteil unseres Marketings – und genau diesen Bereich wollen wir weiter ausbauen. Deshalb suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Event-Team, um unsere Präsenz auf Messen, Konferenzen und eigenen Veranstaltungen weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Du planst unsere Präsenz auf Messen und Konferenzen und organisierst Webinare und Live-Events in der DACH-Region.
- Du recherchierst passende Event-Formate – von internationalen Fachmessen bis zu kleineren Verbandstreffen – und schätzt ein, welche davon für uns relevant sind.
- Du entwickelst gemeinsam mit dem Team neue Event-Konzepte, die zu unseren Kampagnen, Zielgruppen und Marketing-Zielen passen.
- Du koordinierst externe Partner wie Locations, Caterer, Standbauer, Veranstalter und Agenturen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
- Du arbeitest eng mit Sales zusammen – etwa bei Einladungslisten, Vor-Ort-Betreuung, Lead-Übergabe und Follow-up.
- Du briefst unser Creation-Team für Einladungen, Standdesigns, Give-aways und Event-Materialien.
- Wenn nötig und sinnvoll unterstützt Du deine Kollegen bei Veranstaltungen vor Ort und hältst ihnen den Rücken frei.
- Du wertest Events aus und zeigst anhand von Ergebnissen und Kosten, was sie gebracht haben.
Folgende Eigenschaften solltest Du mitbringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation o. Ä.
- Sehr eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gespür dafür, wie aus Veranstaltungen besondere Erlebnisse werden
- Verständnis dafür, wie Events zur Lead-Generierung beitragen
- Ruhe, Überblick und Lösungsorientierung – auch in heißen Veranstaltungsphasen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit deinen Kolleg:innen und externen Dienstleistern
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten dir
- Du gestaltest unsere Event-Strategie aktiv mit
- Stark eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und -orte
- Moderner Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildung, die individuell auf Deine Wünsche abgestimmt ist
- Snacks, Obst, Süßigkeiten, Getränke…
Wer wir sind
Wir sind ein erfolgreiches Software- und Beratungsunternehmen mit Standorten in Aachen und Berlin. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir die Managementsysteme der Zukunft. Basis ist dabei unsere interaktive Management-Software Q.wiki. Nach kontinuierlichem Wachstum und stetiger Weiterentwicklung des Unternehmens besteht unser Team aus über 120 hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen.
Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
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