Seit nahezu dreißig Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen mit langfristig nachhaltigerer Ausrichtung und persönlicher Arbeitsatmosphäre tätig.
Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige persönliche Assistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Steuern, Finanzen und Immobilienverwaltung.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei steuerlichen Themen des Unternehmens und der Unternehmerfamilie
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Überwachung und Koordination von Steuerterminen, Fristen, Abgaben und Meldungen
- Pflege und Strukturierung steuerrelevanter Dokumente und Akten
- Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, Bankbuchungen
- Immobilienverwaltung
- Anzeigenschaltung, Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnungen
- Allgemeine Assistenz- und Büroaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen
- Umsetzung von kleineren Digitalisierungsprojekten
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in o.g. Themengebieten
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
Benefits
- Teilzeitstelle mit absolut flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
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