Ihre Aufgaben
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Sie steuern das Projektportfolio über mehrere parallele Projekte mit wechselnden Prioritäten und komplexen Abhängigkeiten.
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Sie erstellen und pflegen die Portfolioplanung, einschließlich Priorisierung und Ressourcenallokation.
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Sie verfolgen den Projektfortschritt anhand definierter KPIs und erstellen Statusberichte für das Management.
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Sie koordinieren Stakeholder aus Engineering, Product, Operations und anderen Bereichen und sorgen für ein gemeinsames Verständnis von Zielen und Zeitplänen.
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Sie bringen Project Manager dazu, proaktiv Risiken, Abhängigkeiten und Engpässe zu melden, unterstützen bei der Entwicklung von Gegenmaßnahmen und unterstützen das Portfoliomanagement sowie allgemeine PMO-Aktivitäten, um Transparenz für Entscheidungen zu schaffen.
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Sie entwickeln unsere PMO-Prozesse, Vorlagen und Standards kontinuierlich weiter und verbessern diese.
Ihr Profil
Muss-Kriterien
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Erfahrung im Projektmanagement, Programmmanagement oder PMO, idealerweise in einem schnelllebigen Tech- oder Scale-up-Umfeld
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Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung von Projektportfolios mit mehreren parallelen Projekten, wechselnden Prioritäten und komplexen Abhängigkeiten
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Ausgeprägte Fähigkeiten in Portfolioplanung, Priorisierung, Ressourcenkoordination und Projektleistungsverfolgung
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Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Engineering, Product, Operations und anderen Bereichen
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Fähigkeit, Risiken, Abhängigkeiten und Engpässe frühzeitig zu erkennen, Gegenmaßnahmen anzustoßen und Transparenz für das Management zu schaffen
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Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität und der Fähigkeit, in einem hochdynamischen Umfeld Struktur zu schaffen
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Verhandlungssicheres Englisch
Nice-to-have
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Erfahrung mit Jira, Confluence oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools
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Kenntnisse agiler Methoden (Scrum) sowie klassischer und hybrider Projektmanagement-Ansätze
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Erfahrung in einem Hardware-, Robotik- oder Deep-Tech-Umfeld
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