Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Zürcher Büros. Als Workplace Experience Coordinator empfängst du Besucher:innen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und schaffst einen Arbeitsplatz, an den unsere Kolleg:innen gerne kommen. Die Rolle verbindet Empfangsaufgaben mit Wareneingang, Büromaterial-Management und der Organisation von Team-Events.
Deine Hauptaufgaben umfassen
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Empfang & Front Desk
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Du empfängst und registrierst Besucher:innen, Kandidat:innen und Partner:innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro
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Du bearbeitest eingehende Anrufe, Post und allgemeine Anfragen
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Du hältst Empfang und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend
Wareneingang & Logistik
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Du nimmst Lieferungen entgegen und gleichst sie mit Lieferscheinen und Bestellungen ab
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Du meldest Abweichungen oder Schäden an das bestellende Team
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Du verteilst Material und Pakete an die richtigen Teams und verwaltest die Lagerung
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Du koordinierst ausgehende Sendungen und Kurierdienste
Büromaterial & Hospitality
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Du überwachst und füllst Kühlschränke, Getränke, Snacks und Küchenmaterial nach
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Du verwaltest Büroverbrauchsmaterial und bestellst bei Lieferanten
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Du sorgst dafür, dass Küche und Pausenbereiche gut bestückt und sauber sind
Events & Team Life
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Du planst und organisierst Apéros, Team-Lunches und interne Events
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Du koordinierst Caterer, Locations und Lieferanten und verwaltest Budgets und Rechnungen
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Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen bei Arbeitsplatzeinrichtung und Bürorundgängen
Auf was können wir uns freuen
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Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. KV, Hotellerie o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung
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Erfahrung im Empfang, in der Büroadministration, Hospitality oder Logistik
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Praktische Veranlagung, Serviceorientierung und Organisationstalent mit Blick fürs Detail
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Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und gängigen Bürotools
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Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Französisch von Vorteil
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Freundliche, proaktive Persönlichkeit, die den Arbeitsplatz gerne für andere verbessert
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