Es requisito contar con conocimientos de portugués e inglés; ambos idiomas son excluyentes y se evaluarán durante el proceso. Buscamos orden, pensamiento estructurado y atención al detalle: debes mostrar cómo organizas tareas, fechas y archivos. Es indispensable usar herramientas de IA y explicar cómo verificas sus respuestas y proteges información sensible.
Necesitas presentar ideas con claridad, escuchar, hacer preguntas y cerrar reuniones con próximos pasos. Debes poder explicar OMNIX tras recibir formación. Requerimos buena redacción y manejo de documentos, planillas y calendarios. Es esencial preguntar cuando falta información, alertar atrasos, actuar con confidencialidad y aplicar feedback. No necesitas experiencia previa como Chief of Staff: puedes demostrar estas capacidades mediante proyectos académicos, personales, voluntariado o trabajo.
Organizar la agenda y coordinar reuniones siguiendo prioridades acordadas. Preparar antecedentes, tomar notas y redactar minutas con decisiones, responsables, fechas y próximos pasos. Mantener actualizado el registro de pendientes, solicitar avances y alertar oportunamente sobre atrasos o información faltante. Transformar ideas e instrucciones en borradores de tareas para validación del Integrador. Presentar OMNIX con material validado, explicar su propuesta de valor y participar en reuniones.
Coordinar y derivar reuniones a los responsables adecuados, registrar acuerdos y darles seguimiento. Utilizar IA para resumir, ordenar y redactar, revisando siempre sus resultados y respetando las políticas de seguridad de la información. Tu responsabilidad será que la información y el seguimiento sean confiables; las decisiones estratégicas y los compromisos comerciales permanecerán en los responsables autorizados.
Suma haber apoyado la organización de reuniones, actividades, proyectos o equipos, aunque haya sido durante estudios o voluntariado. Valoramos conocimientos de EOS o herramientas de gestión de tareas; diseño de presentaciones y experiencia exponiendo ante grupos; fórmulas de planillas; y automatizaciones sencillas que reduzcan trabajo repetitivo. También aporta interés por tecnología, procesos de negocio y empresas que venden a otras empresas.
Estudios relacionados con administración, asistencia ejecutiva, ingeniería o negocios pueden ayudar, pero no exigimos una carrera específica. No necesitas programar ni dominar todas las herramientas: estos conocimientos pueden desarrollarse en el cargo. Nos interesa que puedas explicar qué has aprendido por iniciativa propia y cómo lo aplicaste para organizar mejor un trabajo
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