KI Manager / AI Process Manager (m/w/d)

About the role

Beschreibung**Du verstehst künstliche Intelligenz nicht als Trend, sondern als Werkzeug für bessere Prozesse, höhere Effizienz und neue Möglichkeiten? Dann gestalte mit uns die nächste Entwicklungsstufe von Pat \& Patachon.**

Wir sind eine moderne Werbeagentur und Werbefabrik mit kreativen, technischen und produktionsnahen Prozessen. Unser Anspruch: starke Ideen, professionelle Umsetzung und effiziente Abläufe. Dafür möchten wir KI gezielt in unsere bestehende Unternehmensstruktur integrieren – nicht theoretisch, sondern praktisch, messbar und alltagstauglich.

Dafür suchen wir einen **KI Manager / AI Process Manager**, der bestehende Workflows analysiert, geeignete KI\-Anwendungen identifiziert und diese sinnvoll in unsere Teams, Tools und Prozesse einbindet.

Das machst du bei uns: Du entwickelst, implementierst und optimierst KI\-gestützte Prozesse in den Bereichen Agentur, Projektmanagement, Vertrieb, Kundenkommunikation, Produktion, Administration und Geschäftsleitung.

Dabei geht es nicht nur um Tools, sondern um echte Prozessverbesserung: weniger Reibungsverlust, schnellere Abläufe, bessere Datenqualität, klare Standards und messbare Ergebnisse.

Deine Verantwortung* Analyse bestehender Unternehmensprozesse und Identifikation sinnvoller KI\-Potenziale * Entwicklung von KI\-Workflows für interne Abläufe, Kundenkommunikation, Content, Projektmanagement und Produktion * Einführung, Test und Bewertung geeigneter KI\-Tools und Automatisierungslösungen * Erstellung von Prompts, Prozessvorlagen, Standards und internen Guidelines * Schulung und Befähigung von Mitarbeitern im praktischen Umgang mit KI * Aufbau messbarer Prozesskennzahlen zur Bewertung von Effizienz, Qualität und Zeitersparnis * Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Projektteams, Kreation, Vertrieb und Produktion * Dokumentation neuer Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Anwendung im Alltag * Beobachtung aktueller KI\-Entwicklungen und Ableitung relevanter Chancen für unser Unternehmen Das bringst du mit:* Sehr gutes Verständnis für KI\-Tools, Automatisierung und digitale Prozesse * Erfahrung mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Make, Zapier, Notion, Airtable, Google Workspace, CRM\- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil * Prozessdenken, analytische Stärke und die Fähigkeit, komplexe Abläufe verständlich zu strukturieren * Hands\-on\-Mentalität: Du entwickelst nicht nur Konzepte, sondern bringst sie in die Umsetzung * Kommunikationsstärke und Freude daran, Teams mitzunehmen und Wissen verständlich zu vermitteln * Verständnis für Agentur\-, Marketing\-, Produktions\- oder Dienstleistungsprozesse ist ein klarer Vorteil * Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten, Datenschutz und internen Informationen * Hoher Qualitätsanspruch und Interesse an messbarer Verbesserung Das erwartet dich:* Eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer KI\-gestützten Unternehmensstruktur * Direkter Zugang zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege * Viel Gestaltungsspielraum für neue Prozesse, Tools und Standards * Ein kreatives Umfeld mit vielfältigen Anwendungsbereichen * Praxisnahe Projekte mit direktem Einfluss auf Effizienz und Qualität * Ein Team, das offen für Entwicklung, Innovation und bessere Abläufe ist * Die Möglichkeit, KI nicht nur einzusetzen, sondern unternehmensweit strategisch zu verankern Mögliche erste Projekte* KI\-gestützte Angebots\- und Textprozesse * Automatisierung von wiederkehrenden administrativen Aufgaben * Aufbau interner Prompt\- und Wissensdatenbanken * Unterstützung im Projektmanagement durch KI\-basierte Vorlagen und Standards * Verbesserung von Kundenkommunikation, Briefings und Übergaben * Entwicklung von KI\-Prozessen für Produktion, Planung und Qualitätssicherung Bereit, KI in die Praxis zu bringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Zeig uns, welche KI\-Prozesse du bereits entwickelt hast, welche Tools du sicher beherrschst und wie du Pat \& Patachon dabei unterstützen möchtest, künstliche Intelligenz sinnvoll, strukturiert und messbar in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Bewirb dich mit Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich an:

**bewerbung@pat\-patachon.de**

Arbeitspensum Vollzeit Arbeitsort Hinter der Mühle 25, Berlin, Berlin, 12685, Deutschland