für unsere Personalabteilung
Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet
Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst – vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.
Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie arbeiten eng mit unseren Abteilungen zusammen und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten.
Aufgaben
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
- Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen
- Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen)
- Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz
- Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
- Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle
Benefits
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
- Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle
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