Personalakten, Zeiterfassung und Payroll sind für dich keine Fremdwörter? Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon den Excel-Dschungel fürchten? Dann haben wir genau die richtige Position für dich!
Wir von Port of Work Personalservice GmbH suchen im Rahmen einer Direktvermittlung für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche.
Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird. 🚀
Aufgaben
- Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Unterstützung aller administrativen HR-Prozesse
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
- Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Bescheinigungen
- Unterstützung im Fuhrpark- und Dienstleistermanagement
- Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unternehmensdokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste oder bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung (Payroll)
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und administrativen Personalprozessen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Flexible Teilzeitgestaltung ab 25 Stunden pro Woche
- Intensive Einarbeitung und ein hilfsbereites Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Firmenfitness-Angebote 🏋️
- Zuschuss zum Mittagessen und kostenlose Getränke ☕
- Regelmäßige Team- und Firmenevents 🎉
- Kostenlose Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für private E-Fahrzeuge ⚡
- Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenBetriebliche Altersvorsorge
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Du möchtest gemeinsam mit uns und unserem Kunden etwas bewegen? Dann mach es dir einfach:
- 📧 Schick uns deinen Lebenslauf ganz unkompliziert per E-Mail oder
- 📱 sende ihn direkt per WhatsApp.
Keine langen Anschreiben, keine komplizierten Formulare – wir möchten vor allem dich kennenlernen!
👋 Frau Rozyk freut sich auf deinen Anruf, deine WhatsApp oder deine E-Mail:
- 📞 +49 179 686 1064
- ☎️ 040 180 24 306 7
- 📧 bewerbung(at)portofwork.(de)
Montag bis Freitag sind wir für dich erreichbar und beantworten gerne deine Fragen.
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