Post- und Posterfassung
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Reach the decision-maker — $5About the role
"Das Streben nach Perfektion ist ein kontinuierlicher Prozess und ein langer Weg, welchen wir gerne mit unseren Kunden gemeinsam gehen." Aufgaben Aufgabenbeschreibung Scan-/Erfassungstätigkeiten Scan (Digitalisierung) von Unterlagen (Bestandsdokumentation) in den Formaten DIN-A4 bis DIN-A0 nach Vorgaben der zuständigen Fachabteilung und unter Berücksichtigung der anzuwendenden Prozessanweisungen Vorbereitung der zu erfassenden Unterlagen (z.B. Entklammern, Sortieren, Prüfen, etc.) Ablage der Scans entweder in einer vorgegebenen Ordnerstruktur oder im hauseigenen Archivsystem (Dokumentenmanagementsystem) Austausch und Übergabe der Unterlagen an die Fachabteilungen und/oder das Archiv Eigenverantwortliche Koordination der Scan-/Erfassungsaufgaben gegenüber den Archiven bzw. den betreffenden Fachabteilungen Selbstständige Qualitätskontrolle der Arbeit und Ergebnisse Aufgabenbeschreibung Erfassung von Eingangsrechnungen Eingangsrechnungen liegen sowohl in analoger wie auch in digitaler Form vor. Vor einer Bearbeitung in der Buchhaltung, müssen Eingangsrechnungen in einer geeigneten Weise auf deren digitale Weiterverarbeitung in den nachgelagerten Prozessen vorbereitet werden. Scan (Digitalisierung) von Eingangsrechnungen (vergleichbar dem o.g. Prozess) und Übergabe an nachgelagerte Prozesse. Empfang und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (per E-Mail oder Portal in Form von PDFs oder xml-Formaten) und Übergabe an nachgelagerte Prozesse. Eigenverantwortliche Koordination der Scan-/Erfassungsaufgaben gegenüber den nachgelagerten Fachabteilungen Selbstständige Qualitätskontrolle der Arbeit und Ergebnisse Qualifikation - Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Post- und Posterfassung (zum Einsatz kommende Gerätschaften, typische Arbeitsabläufe, Regularien, etc.) - Kenntnisse von Systemen zur elektronischen Scan und Erfassung von Unterlagen (vorzugsweise Crosscap der Fa. SRZ) - Gute EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Produkte) - Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (vorzugsweise nscale der Fa. Ceyoniq) - Erfahrungen im Umgang mit rein elektronischer Verarbeitung von Unterlagen - Kenntnisse im Bereich elektronischer Signaturen für Dokumente - Hilfreich erachtet werden darüber hinaus technische Grundkenntnisse, im Idealfall aus dem Bereich kerntechnischer Anlagen Find Jobs in Germany on Arbeitnow
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