Principales responsabilidades
Administrar expedientes, contratos, facturas y documentación de clientes y proveedores.
Elaborar y dar seguimiento a facturas, complementos de pago y cuentas por cobrar.
Integrar cuentas por pagar y preparar la programación de pagos para autorización de Dirección.
Controlar gastos, viáticos, comprobaciones y reembolsos del personal.
Registrar y clasificar ingresos y egresos, organizando la documentación por proyecto.
Preparar información y documentación para el despacho contable.
Integrar incidencias de nómina: asistencias, vacaciones, permisos y horas extra.
Mantener actualizados los expedientes del personal y apoyar en procesos de ingreso y baja.
Apoyar en reclutamiento, coordinación de entrevistas e incorporación de nuevos colaboradores.
Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes y fechas de cumplimiento.
Perfil requerido
Carrera técnica o licenciatura en Contaduría, Administración, Recursos Humanos o afín.
Experiencia mínima de dos años en funciones administrativas, con participación en actividades contables y de personal.
Conocimientos de facturación electrónica, CFDI, complementos de pago y comprobación de gastos.
Conocimientos básicos de nómina, prestaciones y documentación laboral.
Manejo de Excel: fórmulas, filtros, tablas y controles administrativos.
Deseable experiencia con sistemas contables o administrativos y empresas de construcción, ingeniería o servicios profesionales.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 22 y 32 años Conocimientos: Contabilidad, Documentación, Microsoft excel, Proveedores Licencias de conducir: A Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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