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Customer Support Specialist (m/w/d)

BerlinIndividual contributorFound 4 days ago
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Stellenbeschreibung

Du bist Teil unseres Support-Teams für unsere marktführende Bestatter-ERP-Software und bearbeitest eigenverantwortlich Kundenanfragen. Gleichzeitig entwickelst du ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und bringst dich aktiv in die Struktur und Weiterentwicklung unseres Supports ein.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Operativer Kundensupport Du bearbeitest Supportanfragen strukturiert und lösungsorientiert über unser Ticketsystem, per E-Mail und ggf. telefonisch
  • Analyse & Problemlösung Du analysierst Kundenanliegen (z. B. Anwendungsfragen, Konfigurationen, Daten- oder Prozesslogiken) und erarbeitest passende Lösungen
  • Selbstständige Ticketbearbeitung Du priorisierst deine Aufgaben eigenständig, behältst auch bei höherem Volumen den Überblick und kommunizierst klar und transparent mit Kundinnen und Kunden
  • Zusammenarbeit im Team Du stimmst dich eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit Produkt und Technik ab und gibst Themen bei Bedarf strukturiert weiter
  • Wissensaufbau & Dokumentation Du dokumentierst Lösungen nachvollziehbar und bringst dich aktiv in den Ausbau unserer Wissensdatenbank und Supportprozesse ein
  • Mitwirkung an Teamstruktur & Effizienz Du unterstützt dabei, den Supportalltag effizient zu gestalten – z. B. durch saubere Priorisierung, Mitdenken bei Abläufen oder das Teilen von Best Practices

Was Du mitbringst:

  • Erfahrung im Kunden- oder technischen Support, idealerweise im Software- oder ERP-Umfeld
  • Interesse daran, dich in komplexe Systeme und Prozesse einzuarbeiten
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch bei vielen parallelen Themen
  • Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und verständlich zu erklären
  • Erste Ansätze, Verantwortung im Team zu übernehmen (z. B. Wissen teilen, andere unterstützen, mitdenken bei Abläufen)
  • Klare und empathische Kommunikation gegenüber Kundinnen und Kunden
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse

Was wir Dir bieten:

  • Fokus auf echte Problemlösung statt reiner Ticketbearbeitung
  • Möglichkeit, dich fachlich und perspektivisch in Richtung Senior / mehr Verantwortung im Team zu entwickeln
  • Enge Zusammenarbeit mit Produkt und Technik
  • Aktive Mitgestaltung von Supportprozessen und Strukturen
  • Direkter Einfluss auf die Qualität des Kundenerlebnisses

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