Funciones:
- Verificar y analizar las conciliaciones bancarias para realizar el reporte de ello. - Solicitar los movimientos bancarios de la empresa e identificarlos. - Reunión periódica con el Contador para revisión de la información. - Identificar, clasificar y registrar todos los gastos en un centro de costos. - Revisar las cuentas de detracciones del Banco de la Nación, actualizar el cuadro y realizar reporte de las retenciones y/o detracción para el seguimiento correspondiente. - Actualizar diariamente las facturas en el registro de ingresos, egresos de la empresa en el Google drive, enviar dicho cuadro quincenalmente al encargado del área. - Verificar y realizar el registro de constancias de abonos: Egresos (n/cargo, n/abono) cuentas corrientes, créditos. - Actualizar el flujo de caja de forma quincenal. - Apoyo en documentación al contador (balance, registro de compras y ventas, reportes de caja, gastos no deducibles, entre otros). - Solicitar al contador mensualmente los Estados Financieros en archivo Excel y trimestralmente el archivo PDF firmado. - Revisar, descargar y enviar facturas de Sunat al contador. - Control de las liquidaciones de los trabajos realizados en clientes. - Seguimiento y control de todas las ordenes de compras de clientes. - Realizar Guías de Remisión de los equipos y llevar un control de ello. - Coordinación con las áreas correspondientes para el envío de la información necesaria para facturar, así evitar anulaciones. - Coordinar con los clientes, operadores la entrega de facturas. - Mantener actualizado el horario y lugar de entrega de facturas de nuestros clientes. - Coordinar con los clientes la fecha de pago de las facturas vencidas, realizar un reporte semanal con las observaciones indicadas por el cliente y enviar por correo electrónico al encargado del área. - Realizar Órdenes de compra y enviar al contacto con copia al encargado del área. - Consolidar, actualizar y enviar el reporte de cuentas por cobrar y pagar cada dos semanas al encargado del área para el seguimiento correspondiente. Colocar en el reporte las coordinaciones efectuadas. - Actualizar la planilla de movilidad, viajes, viáticos y coordinar con el contador externo y reembolsos internos. - Hacer el seguimiento sobre el control de los cheques emitidos por la empresa. - Otras tareas asignadas por su jefe directo propias del puesto de trabajo.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario 1 año de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 20 y 40 años Conocimientos: Administración, Administración contable, Conciliaciones bancarias, Estados financieros, Facturas, Flujo de caja, Google drive, Pago a proveedores, Reporte, Retenciones, Administración financiera Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion
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