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Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
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Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
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Ansprechpartner/_in für Mitarbeiter_innen, Führungskräfte und externe Stellen (Behörden, Krankenkassen, Versicherungen) in allen abrechnungsbezogenen Fragen
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Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
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Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für HR und Management
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Betreuung von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, SV‑Meldungen, Jahresmeldungen)
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Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse
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Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration, Finance und externen Dienstleistern
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll (Industriebetrieb oder 3-Schicht-System) – idealerweise als Senior oder in vergleichbarer Funktion
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Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
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Erfahrung im Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV, LOGA, UKG oder vergleichbare Systeme)
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
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Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
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Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit
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Gute Englischkenntnisse
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