Objetivos del Puesto
Brindar soporte ejecutivo y personal a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de su agenda, compromisos, reuniones, viajes y pendientes, así como el seguimiento oportuno de asuntos clave. Será el principal enlace de la Dirección con clientes, porveedores, colaboradores y personal de apoyo, anticipandose a sus necesidades y garantizando una operación organizada, discreta y eficiente.
Principales Responsabilidades
+ Administrar y coordinar la agenda profesional de la Dirección. + Organizar reuniones, citas, viajes y compormisos. + Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades de la Dirección. + Preparar información,documentos y presentaciones para reuniones. + Coordinar reservaciones de vuelos, hoteles y servicios cuando sea necesario. + Manejar información confidencial con absoluta discreción (Se firma contrato de confidencialidad)
Pasaporte y Visa Vigente Excelente presentación personal Atención al detalle Excelente comunicación verbal y escrita Organización y Seguimiento Proactividad y sentido de urgencia Sin problemas de traslado y horario
Zona de trabajo Centro Sur, Queretaro
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-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 37 y 57 años Conocimientos: Discreción, Control de agenda, Control de archivo, Microsoft office, Ortografía, Reservaciones, Administración de atención al cliente, Comportamiento organizacional Licencias de conducir: A Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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