Objetivo del Puesto Apoyar la operación administrativa de SOLBER mediante la emisión de facturas, elaboración de complementos de pago, control de cuentas por cobrar, seguimiento de cobranza y actualización de registros y reportes, asegurando información oportuna, correcta y organizada. Funciones Principales
- Elaborar y timbrar facturas ordinarias, verificando datos fiscales, conceptos, cantidades, importes e impuestos con documentación validada.
- Revisar que la información de las facturas coincida en PDF y XML; enviarlas a clientes y registrar acuses o rechazos.
- Elaborar complementos de pago de facturas PPD conforme a los cobros identificados e informados por Coordinación.
- Ejecutar cancelaciones, refacturaciones y notas de crédito.
- Actualizar diariamente controles de facturación, pagos aplicados, cuentas por cobrar y vencimientos por cliente.
- Elaborar estados de cuenta, realizar seguimiento rutinario de cobranza y atender aclaraciones fiscales y de saldos.
- Preparar reportes de facturación y cobranza, registros de pagos aplicados y documentación del cierre mensual.
- Organizar y mantener actualizado el archivo digital de facturas, XML, complementos, comprobantes y estados de cuenta.
- Actualizar matrices administrativas e informar oportunamente cualquier error, diferencia o incidencia detectada. Conocimientos Requeridos
- Facturación electrónica (CFDI 4.0), complementos de pago, cancelaciones y notas de crédito.
- Cuentas por cobrar, seguimiento de cobranza y controles administrativos.
- Manejo de Excel intermedio, correo electrónico y sistemas de facturación. Habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Autonomía y disposición para aprender. Escolaridad Carrera técnica, TSU o licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras afines. Experiencia Deseable 1 año en facturación, administración o cuentas por cobrar; experiencia con CFDI y manejo de Excel. Requisitos Manejo de herramientas digitales y archivo electrónico; precisión en captura de información; compromiso con los procedimientos y tiempos de entrega.
CONDICIONES DE CONTRATACIÓN: Horario: Presencial, lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm Prestaciones de ley (Vacaciones, aguinaldo, IMSS, Infonavit) .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T 1 año de experiencia Conocimientos: Comunicación, Cobranza, Cuentas por cobrar, Facturas, Microsoft excel, Reporte, Seguimiento Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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