Importante empresa busca para su equipo de trabajo un(a) Auxiliar Administrativo y Operativo para brindar apoyo al área financiera en la gestión documental, organización de archivos, revisión de soportes y seguimiento de procesos administrativos, garantizando la precisión, confidencialidad y oportunidad en el manejo de la información. Funciones principales Recibir, revisar y organizar documentos administrativos y soportes de las diferentes áreas. Registrar y controlar documentos en los sistemas y formatos establecidos. Gestionar el archivo físico y digital, garantizando su correcta clasificación y trazabilidad. Administrar y direccionar correos electrónicos y solicitudes del área. Recibir y validar documentación de compras, servicios y proveedores. Apoyar la revisión de facturas y soportes para su trámite ante contabilidad y pagos. Mantener comunicación con las áreas internas para gestionar y aclarar novedades documentales. Elaborar listados, controlar pendientes, hacer seguimiento a solicitudes y preparar reportes básicos. Garantizar la confidencialidad de la información financiera y administrativa. Cumplir los procedimientos internos y las normas del Sistema de Gestión Integrado (SGI). Requisitos Técnico o tecnólogo en Administración o carreras afines. Experiencia de 6 meses a 1 año en cargos de apoyo administrativo. Manejo básico de Word, Excel y correo electrónico. Conocimientos en archivo y gestión documental. Habilidades de organización, planificación, comunicación y atención al detalle. Responsabilidad, compromiso, proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Discreción y ética en el manejo de información confidencial. Orientación al cumplimiento de procedimientos y tiempos establecidos. Condiciones laborales Cargo: Auxiliar Administrativo y Operativo. Área: Financiera. Salario: Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley. Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. o de 8:00 a. m. a 5:30 p. m. Lugar de trabajo: Samper Mendoza o Tintal Si tienes experiencia en apoyo administrativo, organización documental y gestión de información, y te caracterizas por ser una persona organizada, responsable y comprometida, ¡esta oportunidad es para ti! Postúlate y haz parte de un equipo de trabajo orientado a la eficiencia y la calidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica años de experiencia Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Microsoft word Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operative, operativo
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