Über Kafi-Transporte.

Kafi-Transporte. ist ein Berliner Transport- und Logistikunternehmen. Wir sorgen für zuverlässige Abläufe entlang der gesamten Lieferkette - von Planung und Steuerung über operative Umsetzung bis zur kontinuierlichen Verbesserung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Supply Chain Manager (m/w/d), der/die Prozesse strukturiert weiterentwickelt, Schnittstellen koordiniert und die Leistungsfähigkeit unserer Lieferkette nachhaltig verbessert.

Stellenbeschreibung

Als Supply Chain Manager (m/w/d) verantworten Sie die Planung, Steuerung und Optimierung zentraler Supply-Chain- und Logistikprozesse. Sie arbeiten eng mit Disposition, Fuhrpark, Lager/Handling (sofern vorhanden), Kunden und Dienstleistern zusammen und stellen sicher, dass Qualität, Termintreue und Kosten im Gleichgewicht bleiben.

Ihre Aufgaben

Supply-Chain-Planung & Steuerung

Steuerung und Weiterentwicklung der operativen Lieferkette (z. B. Transportabläufe, Umschlag/Handling, externe Partner).
Analyse von Auftrags- und Mengenstrukturen zur Kapazitätsplanung (Fahrzeuge, Personal, Dienstleister).
Sicherstellung effizienter Abläufe an Schnittstellen zwischen Disposition, Fuhrpark, operativer Durchführung und Kundenservice.

Prozessoptimierung & Performance Management

Identifikation von Verbesserungspotenzialen (z. B. Durchlaufzeiten, Auslastung, Leerfahrten, Fehlerquoten).
Einführung/Weiterentwicklung von Standards, Workflows und Checklisten zur Qualitätssicherung.
Definition, Tracking und Auswertung relevanter KPIs (z. B. On-Time-Delivery, Reklamationsquote, Kosten pro Auftrag, Auslastung).
Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.

Dienstleister- & Partnersteuerung

Koordination externer Partner (z. B. Subunternehmer, Werkstätten/Servicepartner, ggf. Lager-/Umschlagdienstleister).
Mitwirkung bei der Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Dienstleistern (Leistungsqualität, Verfügbarkeit, Prozesse).
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Leistungsübersichten, Prozessvereinbarungen und Dokumentationen.

Qualität, Compliance & Dokumentation

Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und relevanter gesetzlicher Anforderungen im operativen Ablauf (z. B. Dokumentation, Nachweise, Prozess-Compliance).
Analyse und Bearbeitung von Abweichungen/Reklamationen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen; Ursachenanalyse und Präventionsmaßnahmen.
Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Auswertungen und Prozessunterlagen.

Schnittstellenarbeit

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und operativen Teams zur Umsetzung von Verbesserungsprojekten.
Abstimmung mit Kunden zu Anforderungen, Servicelevels und Prozessverbesserungen (bei Bedarf).

Ihr Profil (Mindestanforderungen)

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik/Supply Chain/Spedition/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung.
Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik, Transport, Supply Chain Management, Disposition, Operations oder Prozessmanagement.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP/TMS/Logistik-Tools ist von Vorteil.
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern (operativ/administrativ/external) professionell zusammenzuarbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Wünschenswert (von Vorteil)

Erfahrung im Bereich Transport-/Kurier-/Letzte-Meile-Logistik oder 3PL-Umfeld.
Erfahrung mit KPI-basiertem Performance Management und kontinuierlicher Prozessverbesserung (z. B. Lean/Kaizen - nicht zwingend).
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister oder Subunternehmer.

Wir bieten

Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem Berliner Logistikunternehmen.
Strukturierte Einarbeitung und klare Ansprechpartner.
Kollegiales, respektvolles Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege.
Moderne Arbeitsmittel zur Unterstützung Ihrer Aufgaben.
Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

Job Types: Full-time, Temporary

Pay: 52.000,00€ - 68.000,00€ per year

Work Location: In person

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