Werkstudent:in Buchhaltung & Finance (m/w/d)

Über uns – Talentspring Academy Group

Was passiert, wenn Millionen Menschen nicht mehr mithalten können – während die Arbeitswelt längst weiterzieht?

Über 6 Millionen Menschen in Deutschland haben keinen anerkannten Berufsabschluss. Gleichzeitig verändern Künstliche Intelligenz, Automatisierung und digitale Geschäftsmodelle ganze Branchen schneller, als das Bildungssystem reagieren kann. Der Fachkräftemangel ist längst strukturell – und mit ihm wächst die Dringlichkeit, Menschen gezielt und wirksam neu zu qualifizieren.

Genau hier setzt die Talentspring Academy Group an. Wir qualifizieren Menschen für die Arbeitswelt von morgen: digital, förderfähig und praxisnah. Unsere Weiterbildungen in KI, Marketing, Sales, HR und Future of Work orientieren sich an dem, was der Arbeitsmarkt tatsächlich braucht – für Menschen ohne Abschluss, Quereinsteiger:innen, Arbeitssuchende und Beschäftigte, die sich weiterentwickeln wollen.

Dabei verbinden wir die Agilität eines EdTechs mit der Reichweite etablierter Bildungsakteure: AI-first Lerntechnologie auf der einen Seite, über 900 Standorte durch strategische Partnerschaften im Bildungssektor auf der anderen. Das gibt uns eine bundesweite Infrastruktur, Vertrauen im Bildungssystem und direkten Zugang zu unseren Zielgruppen – digital, lokal und menschennah.

Über 100 Teammitglieder arbeiten jeden Tag daran, dass aus einer Förderzusage ein tatsächlicher beruflicher Neustart wird. Unser Ziel: Menschen befähigen, Unternehmen entlasten und Bildung als Standortstrategie neu denken – für eine Wirtschaft, die niemanden zurücklässt.

Über die Rolle

Als Werkstudent:in Buchhaltung & Finance (m/w/d) unterstützt Du unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Buchhaltung vollständig, sauber und aktuell bleibt.

Dabei arbeitest Du vor allem mit Rechnungen, Belegen und Buchungsunterlagen: Du prüfst und ordnest Dokumente zu, unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und hilfst dabei, offene oder fehlende Unterlagen nachzuhalten.

Die Rolle passt gut zu Dir, wenn Du strukturiert und sorgfältig arbeitest, gerne mit Zahlen umgehst undpraktische Erfahrung in der Buchhaltung sammeln möchtest.

Deine Aufgaben

• Belege & Rechnungen: Du prüfst, erfasst und ordnest Eingangsrechnungen, Quittungen und weitere Buchungsbelege.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest Unterlagen für die laufende Buchhaltung auf und stellst sicher, dass relevante Informationen vollständig vorliegen.
• Kontierung & Zuordnung: Du unterstützt bei der richtigen Zuordnung von Belegen, Zahlungen und Kosten zu den entsprechenden Konten und Bereichen.
• Offene Unterlagen: Du behältst fehlende Belege und Rückfragen im Blick und kümmerst Dich um die entsprechende Nachverfolgung.
• Abstimmung mit Finance: Du arbeitest eng mit unserem Finance-Team zusammen und unterstützt bei buchhalterischen Fragestellungen und laufenden Abstimmungen.
• Monatsabschluss: Du unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse.
• Prozesse & Dokumentation: Du hilfst dabei, unsere Finance-Prozesse sauber zu dokumentieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst Du mit

• Studium: Du bist aktuell immatrikuliert, beispielsweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting, Rechnungswesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Interesse an Buchhaltung: Du möchtest praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sammeln und hast Freude daran, Dich mit Rechnungen, Belegen und Zahlen auseinanderzusetzen.
• Sorgfältige Arbeitsweise: Du arbeitest genau, zuverlässig und strukturiert – gerade bei Buchhaltungsunterlagen und Zahlen.
• Zahlenverständnis: Du bringst ein gutes grundlegendes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge mit.
• Digitale Kompetenz: Du kannst sicher mit gängigen Office-Tools arbeiten. Erste Erfahrung mit Excel bzw. Google Sheets oder Buchhaltungssystemen ist von Vorteil.
• Eigenständigkeit: Du organisierst Deine Aufgaben zuverlässig und meldest Dich proaktiv, wenn Informationen fehlen oder etwas unklar ist.
• Kommunikation: Du arbeitest gerne im Team und stimmst Dich unkompliziert und verbindlich mit Kolleg ab.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf C2-Niveau, da die Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren internen Teams überwiegend auf Deutsch stattfindet.

Was wir Dir bieten

• Praxisnahe Finance-Erfahrung: Du arbeitest an echten Aufgaben in Buchhaltung, Rechnungswesen und Abschlüssen mit und bekommst einen fundierten Einblick in die Finanzprozesse eines wachsenden Unternehmens.

• Steile Lernkurve: Du entwickelst dein fachliches Know-how in Finance, Controlling und Zahlenanalyse weiter und lernst, wie finanzielle Abläufe in einem modernen, digital aufgestellten Unternehmen funktionieren.

• Einblicke in ein wachsendes Bildungsunternehmen: Du unterstützt ein Team, das aktiv dazu beiträgt, Bildungsangebote zu skalieren und Menschen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen.

• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Impact: Deine Unterstützung im Finance-Team trägt dazu bei, dass unsere Programme reibungslos laufen und wir dem Fachkräftemangel in Deutschland wirksam begegnen können.

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir ein Werkstudent:innen freundliches Setup, das sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt.

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem kollegialen, unterstützenden Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation.

• Modernes Büro in Berlin: Zentrales Office am Ku’damm mit guter Anbindung und angenehmer Arbeitsatmosphäre.

• Attraktive Zusatzleistungen: Urban Sports Club, Mental-Health-Angebote, Learning-Angebote und weitere Benefits, die dein Wohlbefinden und deine Entwicklung unterstützen.

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit

Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, das jede*r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.

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Mehr zum Bewerbungsprozess

Du möchtest mit Deiner Arbeit echten Impact schaffen und Menschen auf ihrem Weg in eine sichere, digitale Berufszukunft begleiten? Dann möchten wir Dich kennenlernen. Sende uns einfach Deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben) an hr@talentspring-academy.com oder bewirb Dich direkt über unser Karriereportal – wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei Dir zurück.

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