Titel
Assistent:in Facility Management (Teilzeit)
Branche
FACILITY MANAGEMENT
Kurzbeschreibung
Unterstützen. Organisieren. Mitgestalten.
Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit Kund:innen? Dann werden Sie Teil unseres Facility Service Teams und unterstützen Sie uns bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Dienstleistungen.
Teilzeit (20 Wochenstunden, Dienstbeginn um 06:30 Uhr)
Aufgaben Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im IGS-System, von der Anlage bis zur Fakturierung
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund:innen
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Koordination und Kommunikation zwischen Kund:innen, Mitarbeitenden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Facility Service Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Fähigkeiten Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil
- Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft für einen Dienstbeginn um 06:30 Uhr
Team Styria als Arbeitgeber
- Sicherer Arbeitsplatz in einem integrativen Umfeld
- Zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Kommunikationsstruktur
- Faire und pünktliche Entlohnung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit und Infrastruktur (kostenlose Firmenparkplätze)
- Kantine mit geförderten Essensangeboten
- Reihe von Sozialleistungen (u.a. Betriebliche Gesundheitsförderung & Sozialarbeit)
- Entlohnung lt. KV für eisen- und metallerzeugende und -verarbeitende Industrie je nach Qualifikation und Erfahrung auf Basis Vollzeit mindestens in Beschäftigungsgruppe D mit monatlich ab € 2.947,89 brutto.
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