Brindar asistencia ejecutiva, logística y administrativa de alto nivel, coordinando agenda, eventos, gestiones institucionales y relaciones públicas, asegurando que las actividades de la Dirección se desarrollen de manera organizada, eficiente y con excelente representación institucional.
Elaborar y tramitar solicitudes oficiales ante dependencias de gobierno. Preparar oficios, invitaciones y comunicaciones formales. Planear, organizar y supervisar eventos institucionales, culturales y sociales. Coordinar logística: sedes, proveedores, invitados, protocolo y tiempos. Supervisar montaje, atención a invitados y cierre de eventos. Controlar archivos físicos y digitales. Apoyar en seguimiento de presupuestos y pagos relacionados con eventos. Anticipar necesidades y resolver imprevistos. Realizar gestiones externas en dependencias, oficinas y proveedores. Mantener disponibilidad para traslados y atención fuera de horario cuando se requiera. Habilidades y competencias Alta capacidad de organización y seguimiento.
Conocimiento: · Microsoft Excel. Tablas dinámicas, fórmulas lógicas y gráficos de control. · PPT / Canva. Creación de presentaciones de alto impacto visual para el Consejo. · Outlook. Gestión de calendarios compartidos, firmas digitales. · Redacción. Ortografía y sintaxis perfecta en español e inglés.
Requisitos de Puesto: - Auto Propio (Deseable). - Trabajo presencial en corporativo. - Disponibilidad para traslados locales y nacionales - Atención a incidencias fuera de horario en casos críticos. - Tipo de puesto: Tiempo completo
Imagen profesional. Puntualidad y responsabilidad. Lealtad y compromiso. Flexibilidad de horario. Actitud de servicio. Disponibilidad para viajar Excelente presentación
Condiciones del puesto
Trabajo de oficina y campo (gestiones y eventos). Disponibilidad de horario. Disponibilidad para viajar eventualmente.
Indicadores de desempeño (KPI) Cumplimiento oportuno de agenda. Eficiencia en trámites y gestiones. Calidad en la organización de eventos. Nivel de satisfacción de la Dirección. Capacidad de resolución de imprevistos. Resolución rápida de problemas. Comunicación clara y diplomática. Discreción y manejo de información confidencial. Proactividad y anticipación. Excelente trato interpersonal. Capacidad para trabajar bajo presión. Atención al detalle. Tipo de puesto: Tiempo completo .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura años de experiencia Edad: entre 25 y 35 años Licencias de conducir: A Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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